QuickBooks est le logiciel de comptabilité de choix pour des millions de propriétaires de petites entreprises, la facilité de son utilisation est souvent trompeuse pour certains car la saisie des transactions est un processus assez facile qui peut finir par être compliqué par des détails. L’entrée du capital du propriétaire dans QuickBooks en est un exemple. Le capital du propriétaire se réfère au montant des liquidités utilisées comme investissement initial dans l’entreprise en cours de démarrage. Il peut s’agir d’un simple investissement en espèces ou d’espèces utilisées pour acheter des actifs ou des stocks. QuickBooks garde une trace constante de l’utilisation des fonds de capital dans une entreprise.
Remplissez l’entrevue de l’étape facile. Lors de l’installation, le logiciel QuickBooks vous guidera à travers ce que l’on appelle l' »Easy Step Interview » où vous serez invité à entrer des informations de base sur votre entreprise, y compris les informations de contact, l’organisation juridique (entreprise individuelle, société) et les informations fiscales (numéro d’identification fiscale). Le programme QuickBooks crée automatiquement le compte « Owner’s Capital » pour vous. On peut l’appeler « Capitaux propres ».
Rassembler tous les documents et détails concernant l’investissement initial dans l’entreprise. Il peut s’agir de bordereaux de dépôt pour les dépôts dans le compte d’entreprise, de chèques annulés à partir de fonds personnels utilisés pour démarrer l’entreprise ou de documents de prêt pour le prêt contracté pour démarrer l’entreprise. La façon d’entrer dans le « capital du propriétaire » dépend si vous avez obtenu les fonds d’un compte personnel sans dette ou par l’utilisation d’un prêt de capital d’entreprise.
Créer une écriture de journal générale. Cliquez sur le bouton « Société » dans la barre de menu du haut, puis choisissez l’onglet « Faire des écritures de journal général ». La fenêtre qui apparaîtra ressemblera à une feuille de calcul avec cinq colonnes et plusieurs rangées vers le bas. Le compte, le débit, le crédit, le client et la classe sont les cinq colonnes à travers, puisqu’il s’agit d’un enregistrement de l’investissement initial, les colonnes du client et de la classe ne sont pas nécessaires.
Cliquez sur le compte « Owner’s Equity » dans la première ligne de la première colonne. La première colonne est intitulée « Compte », cliquez sur la petite flèche latérale dans la première ligne de cette première colonne. Une fenêtre s’ouvrira avec tous les comptes énumérés dans le plan comptable de votre société. Dans la deuxième ligne de la première colonne, entrez le compte sur lequel vous avez déposé ces fonds dans la colonne Débit (Chèque, Épargne, etc.). La colonne débitrice est la deuxième des cinq colonnes.
Pour aller plus loin : 1.
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