Les messages de carte de sympathie peuvent être particulièrement difficiles à écrire lorsqu’il s’agit d’un décès prématuré ou tragique. Nous sommes tous secoués par une tragédie inattendue et nous pouvons nous sentir effrayés, dévastés ou affligés, même si nous n’étions pas proches de la personne décédée. Lorsque quelqu’un que nous aimons est affecté par une mort tragique, nous voulons lui faire savoir que nous pensons à lui et lui souhaiter bonne chance. Une carte de sympathie bien pensée fera l’affaire.
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Go With the « Old-fashioned Way ».
Bien que certains experts en étiquette disent maintenant qu’il est » acceptable » d’envoyer des messages de sympathie par courriel, envoyer un message de condoléances de cette manière n’est pas aussi réfléchi que de prendre un stylo sur papier et d’écrire physiquement un message à l’ancienne. Qu’il s’agisse d’une carte de condoléances ou d’une lettre dans laquelle vous venez de composer vos propres pensées, les personnes endeuillées apprécieront le fait que vous ayez pris le temps de vous asseoir et d’écrire un message.
Ne vous inquiétez pas pour les détails.
En période de tragédie, les gens ne se soucient pas de la plus grande bienséance. Plutôt que de retarder l’envoi de votre carte de condoléances parce que vous n’êtes pas sûr de l’orthographe du nom de la femme du défunt, adressez-la simplement à « The Wilson Family ». Au lieu de laisser passer des semaines parce que vous n’avez pas eu le temps de vous arrêter au magasin de cartes et de choisir une carte de sympathie, écrivez un bref message « en pensant à vous » sur votre papeterie personnelle.
Écrire un message simple
En fait, écrire le message dans une carte de sympathie de mort tragique peut être la chose la plus difficile de toutes. Vous devez transmettre un message qui semble authentique et non banal. Ne vous inquiétez pas de l’élaboration du message parfait. L’aspect le plus important des cartes de condoléances est qu’elles permettent aux personnes endeuillées de savoir que vous vous souciez d’elles et que vous pensez à elles. Essayez des messages simples, tels que : « Je suis terriblement désolé pour votre perte », « Veuillez accepter ma plus profonde sympathie en ces temps difficiles » ou « J’ai été profondément attristé d’apprendre le décès de Rebecca ». Si vous connaissiez la personne décédée, n’hésitez pas à partager un souvenir édifiant d’elle ou à écrire ce qu’elle représentait pour vous et combien elle nous manquera. Offrez de l’aide si vous le désirez. Les personnes qui ont perdu un être cher ont souvent besoin de quelqu’un pour apporter de la nourriture, surveiller les enfants, s’occuper des animaux domestiques ou même faire des choses simples, comme faire une promenade avec eux. Terminez par une conclusion qui convient à votre relation avec la personne endeuillée : » Cordialement » pour quelqu’un dont vous n’êtes pas aussi proche, peut-être, ou » Avec Amour et sympathie » pour un ami ou un parent. Si vous ne connaissez pas la personne endeuillée, n’oubliez pas de préciser votre relation avec la personne décédée : « En sympathie, Catherine, collègue de Rebecca de Jefferson Industries ».
Ce qu’il ne faut pas dire
Nous laissons tous les amitiés s’éteindre et perdons le contact avec les membres de la famille, et parfois, lorsqu’un décès tragique se produit, nous nous sentons coupables d’avoir permis que cela se produise. Mais une carte de condoléances n’est pas l’endroit approprié pour s’excuser de ne pas avoir appelé dernièrement ou pour faire référence à un éloignement de longue date entre vous et les personnes endeuillées. De même, il n’est pas opportun de mentionner les désaccords entre vous et la personne décédée. Une autre chose à éviter dans les cartes de sympathie de mort tragique, ce sont les clichés fatigués, comme « C’était pour le mieux » ou « Le temps guérit toutes les blessures ». Aussi, à moins de bien connaître le défunt et de le considérer comme approprié, évitez de faire des références à la religion, comme « Il est avec Dieu maintenant » ou « Dieu avait besoin d’un autre ange ».
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