RSVP signifie « repondez, s’il vous plait » ou « please respond ». Un regrets RSVP est une façon formelle de faire savoir à un hôte ou à une hôtesse que vous n’assisterez pas à l’événement auquel vous avez été invité. Il est important d’envoyer un RSVP pour que personne ne planifie votre participation à un événement et achète des fournitures supplémentaires qui sont ensuite gaspillées. Il est poli d’envoyer un regrets RSVP dans les deux sens, mais certaines invitations vous permettent de savoir si une réponse est attendue.
Répondez immédiatement. Plus vous répondez tôt, moins l’hôte est stressé.
Utilisez une carte RSVP si elle est incluse avec l’invitation et assurez-vous de remplir toutes les informations nécessaires.
Écrivez vos propres regrets RSVP si une carte n’est pas incluse. Il est important de répondre dans le ton de l’invitation. Par exemple, si on vous envoyait une invitation informelle à une fête d’anniversaire, vous pourriez répondre par « Je suis désolé, je ne peux pas venir à la fête, mais je serai à l’extérieur de la ville. Amusez-vous bien et joyeux anniversaire. Emily ».
Répondre formellement si l’invitation est formelle. La formulation correcte d’un regret formel RSVP utilise des noms et un langage formels. Par exemple : « Mme Kate Hamilton regrette qu’en raison d’un engagement antérieur, elle ne peut accepter l’invitation de M. et Mme Brian Gilbert pour le vendredi 7 octobre ».
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