Les gestionnaires de fonds professionnels recommandent que chaque fois que vous faites un achat en utilisant un compte courant, vous remplissez votre carnet de chèques en conséquence pour garder une trace de ces dépenses. Ils recommandent également de remplir un chéquier pour chaque dépôt que vous effectuez sur votre compte courant. Remplir correctement un chéquier prend du temps. Et tout le monde semble le faire de différentes façons.
Rédigez un chèque à l’aide d’un chèque tiré de votre chéquier. Inscrivez la date du jour sur la ligne de la date, écrivez le nom de la personne ou de l’organisation à qui vous faites le chèque dans la ligne « Payer à l’ordre de », inscrivez le montant du chèque dans la case avec le signe du dollar, écrivez le montant sous forme de mots alphabétiques sur la ligne « Dollars », signez votre nom sur la ligne en bas à droite et écrivez pourquoi le chèque est écrit sur la ligne « Memo » en bas à gauche.
Notez le numéro du chèque que vous écrivez et inscrivez ce numéro sur la prochaine ligne disponible dans le registre de chèques de votre chéquier. Inscrivez la date que vous avez écrit sur le chèque dans la ligne de date sur le livre de contrôle, écrivez une description du chèque dans le registre avec le montant du chèque. Certaines personnes incluent également des informations spécifiques comme les codes de transaction ou les numéros d’autorisation sur cette ligne.
Utilisez un bordereau de dépôt au dos de votre chéquier lorsque vous souhaitez effectuer un dépôt sur votre compte. Indiquez la date du dépôt, les numéros des chèques que vous déposez sur les lignes « Chèque » de votre bordereau de dépôt, les montants des chèques et les montants des espèces. Additionnez la totalité du dépôt et inscrivez ce montant sur la ligne « Sous-total ». Inscrivez le montant de la remise en argent que vous recevez et signez la ligne « Signature », si vous voulez une remise en argent. Soustrayez ensuite le montant de la remise en argent de la ligne « Sous-total » et inscrivez ce total sur la ligne « Total ». C’est le montant final de votre dépôt.
Remplissez une autre ligne dans votre carnet de chèques chaque fois que vous effectuez un dépôt sur votre compte. Inscrivez la date du dépôt, la provenance de l’argent et le montant du dépôt.
Mettez à jour le solde de votre chéquier après chaque retrait ou dépôt sur votre compte courant. Cela vous donne une description précise du montant d’argent que vous avez dans votre compte courant.
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