Une justification d’emploi est une déclaration écrite sous forme de lettre ou de proposition qui est souvent rédigée par un employé d’une entreprise qui demande que l’entreprise crée un nouvel emploi. La lettre ou la proposition indique le nouveau poste, les détails du poste, les raisons qui justifient la demande et les avantages que l’entreprise recevra du nouveau poste.
Déterminez s’il est nécessaire de rédiger ce document. Renseignez-vous le plus possible sur le poste, les tâches à accomplir et les ressources nécessaires. Si vous déterminez que cet emploi profitera à l’entreprise pour laquelle vous travaillez, rédigez une lettre de justification et adressez-la au superviseur responsable de l’embauche.
Faites des recherches sur la position. Regardez d’autres entreprises qui ont un poste similaire à celui que vous suggérez. Renseignez-vous sur le montant du salaire et toutes les responsabilités liées au poste. Si d’autres entreprises similaires à la vôtre n’ont pas de personne occupant ce poste particulier, il peut être difficile pour votre entreprise d’ajouter le poste, à moins que votre justification ne soit particulièrement forte.
Commencez à rédiger la lettre par une courte introduction qui énonce son but. Inclure les détails importants que vous avez découverts pendant la recherche de l’emploi, y compris les responsabilités professionnelles de cette personne et les coûts que l’entreprise engagerait en ajoutant ce poste.
Écrivez les avantages du poste. Une lettre de justification devrait expliquer clairement au lecteur les avantages qu’il recevra par l’ajout d’un nouveau poste. Si le poste est destiné à remplacer l’impartition que votre entreprise utilise et qu’il permettra à l’entreprise d’économiser de l’argent, indiquez les détails dans la lettre.
Fermez la lettre. Remerciez le lecteur d’avoir pris en considération cette suggestion et donnez-lui vos coordonnées s’il a d’autres questions. Signez la lettre « Sincèrement » suivie de votre nom.
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