Le programme Microsoft Outlook Express est principalement utilisé pour envoyer et recevoir des courriels texte avec la famille et les partenaires d’affaires, mais il a aussi une utilisation secondaire comme calendrier et carnet d’adresses électroniques entièrement fonctionnels. Vous pouvez utiliser la fonction calendrier pour configurer des rappels ponctuels ou récurrents qui s’afficheront à l’écran pour vous informer qu’une réunion ou un rendez-vous est prévu à cette date et à cette heure.
Double-cliquez sur l’icône du bureau pour le programme Microsoft Outlook Express. Déplacez le pointeur de votre souris dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et cliquez sur l’icône « Calendrier ».
Localisez la date spécifique avec laquelle vous voulez travailler. Il apparaîtra dans la partie supérieure gauche de la fenêtre. Cliquez sur les flèches gauche et droite pour naviguer entre les mois, puis cliquez sur le numéro correspondant au jour auquel vous avez besoin d’accéder.
Trouvez l’heure du jour pour laquelle vous souhaitez définir un rendez-vous ou un rappel dans le panneau situé sur le côté droit de la fenêtre. Utilisez la barre de défilement à droite pour naviguer entre les 24 heures de la date spécifique que vous avez sélectionnée. Double-cliquez sur la demi-heure avec laquelle vous voulez travailler pour afficher une nouvelle fenêtre de rendez-vous.
Saisissez le nom du rendez-vous ou du rappel que vous devez définir dans la zone de texte « Sujet ». Tapez l’adresse du rendez-vous dans la zone de texte « Lieu ». Cliquez sur le menu déroulant « Heure de fin » si la réunion est programmée pour durer plus d’une demi-heure et choisissez l’heure exacte de fin de la réunion. Cochez la case « Toute la journée » si le rendez-vous dure toute la journée de travail.
Cliquez sur l’icône « Enregistrer et fermer » pour enregistrer la réunion dans le calendrier. Double-cliquez sur le nom de la réunion dans le panneau horaire pour faire remonter la fenêtre. Cliquez sur l’icône « Récurrence » en haut de la fenêtre si vous souhaitez que le rendez-vous apparaisse régulièrement. Cliquez sur le bouton radio qui correspond à la fréquence du rendez-vous, comme « Quotidien », « Hebdomadaire » ou « Mensuel ». Cliquez sur les cases à cocher pour des jours spécifiques de la semaine si cela ne se produira pas tous les jours. Choisissez l’option « Pas de date de fin » si le rappel se poursuivra pour toujours ou choisissez une date de fin dans le menu déroulant si le rappel doit s’arrêter à une date spécifique. Cliquez sur « OK ».
Choisissez l’option « Inviter les participants » dans le coin gauche de la fenêtre si vous voulez envoyer le rendez-vous au calendrier Outlook d’une autre personne. Cliquez sur le champ « À » et choisissez une adresse e-mail dans votre carnet d’adresses ou tapez l’adresse e-mail dans le champ « À ». Tapez un message dans la grande zone de texte au centre de la fenêtre si vous voulez qu’un message accompagne l’invitation. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation.
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