Rédiger une lettre semi-formelle pour s’adresser à une personne ou à une entreprise est une façon respectueuse de communiquer. La mise en page de ces lettres fournit des informations de contact importantes au destinataire, tout en transmettant efficacement votre message. Les lettres semi-formelles vous permettent d’utiliser un schéma de lettre formel sans avoir à le suivre exactement. Vous pouvez improviser et réorganiser la mise en page pour l’adapter à la situation ou à l’objet de votre lettre.
Envisagez de taper la lettre semi-formelle de sorte que vos mots soient lisibles et que la mise en page soit symétrique. Ne vous inquiétez pas du nombre d’espaces entre chaque section lorsque vous écrivez une lettre semi-formelle, mais assurez-vous de ne pas mélanger les informations.
Placez votre adresse de retour dans le coin supérieur droit de la page afin que la personne à qui vous vous adressez sache où envoyer une réponse. Datez la lettre de chaque côté de la page pour que le destinataire sache quand vous avez écrit la lettre. Ceci est bénéfique pour le destinataire afin qu’il puisse vous répondre en temps opportun.
Adressez le destinataire comme M. si vous écrivez à un homme. Si le destinataire est une femme, adressez-la en tant que Mme. Si vous ne savez pas si le destinataire sera un homme ou une femme, ouvrez votre lettre avec « À qui cela peut concerner ».
Écrivez votre message au destinataire dans la zone suivante sous la salutation. Abordez le problème, la situation, les éloges ou tout autre objectif de la lettre dans le premier paragraphe d’ouverture. Précisez les détails de votre correspondance dans les paragraphes suivants si nécessaire.
Utilisez un correcteur orthographique ou un dictionnaire pour déterminer l’orthographe correcte des mots couramment mal orthographiés. Évitez d’écrire une lettre qui répète la même information ou une lettre longue et longue à lire.
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