Que sont les signatures en fac-similé ?

Une signature fac-similé est une reproduction de votre signature manuelle qui peut être sauvegardée électroniquement ou par gravure, impression ou estampage. Bien que les signatures en fac-similé puissent être risquées, elles sont légales. L’utilisation de signatures par télécopieur facilite les affaires du personnel du gouvernement ou de tout fonctionnaire. La signature du télécopieur d’un agent autorisé a le même poids que sa signature manuelle. Les signatures par télécopieur peuvent ne pas être acceptables sur tous les documents du gouvernement ou du secteur privé.

Objet

Les institutions gouvernementales, les universités et les entreprises privées permettent à leur personnel d’obtenir des signatures en fac-similé. L’employé d’une entreprise qui travaille au service de la paie peut signer de nombreux chèques sur une base quotidienne. De même, les professeurs d’université parcourent quotidiennement de nombreux documents qui ont besoin de leur signature. De plus, le personnel et les agents du gouvernement ont de nombreux documents qui exigent leur signature tous les jours. Ainsi, l’utilisation d’un timbre portant la signature peut leur faire gagner du temps et faciliter leurs affaires.

Types

En règle générale, les signatures en fac-similé sont produites à l’aide de tampons en caoutchouc. Néanmoins, ils peuvent aussi être produits électroniquement. Vous pouvez utiliser la copie de votre signature que vous avez sauvegardée électroniquement lorsque vous signez des lettres ou des documents qui se trouvent sur votre ordinateur.

Responsabilité

Les institutions privées telles que les banques et les sociétés commerciales peuvent tenir leurs clients responsables en cas d’utilisation non autorisée d’une signature fac-similé. Ainsi, lorsque vous traitez avec une organisation avec laquelle vous ferez affaire sur une base régulière – comme votre banque – demandez une autre vérification de sécurité pour accompagner la signature du fac-similé. Vous pouvez convenir d’un mot de passe à trois chiffres à imprimer sur la signature du fac-similé.

Sécurité

Les utilisateurs de signatures fac-similé doivent être soucieux de se protéger contre la fraude. Sachez que vous devez sécuriser le stockage de votre signature de fac-similé, qu’elle soit apposée sur un timbre ou sauvegardée électroniquement. Dans le cas d’une signature de fac-similé manquante, signalez votre signature de fac-similé volée aux parties avec lesquelles vous traitez immédiatement.

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