Les déjeuners pour dames sont des déjeuners qui permettent aux femmes de se réunir dans un restaurant ou chez quelqu’un pour une heure ou deux de socialisation. Les déjeuners peuvent avoir pour seul but de voir des amis, ou ils peuvent être organisés sous forme de déjeuner de travail pour les femmes qui planifient des événements caritatifs ou des collectes de fonds. L’organisation du déjeuner est généralement confiée à une dame qui veut réunir le groupe.
Sélectionnez un lieu de déjeuner. Pensez aux déjeuners passés et à la question de savoir s’ils ont bien fonctionné ou non. Si vous n’avez pas apprécié un restaurant pour un déjeuner dans le passé, gardez-le hors de votre liste. Décidez si vous voulez organiser le déjeuner chez vous et le faire servir par un traiteur. Pensez au nombre de femmes que vous inviterez.
Faites une liste des dames que vous voulez inviter à votre déjeuner.
Passez en revue votre calendrier ou votre agenda et choisissez une date et une heure pour le déjeuner. Comme vous êtes l’hôtesse, il est important que vous choisissiez une date et une heure qui vous conviennent, puis vérifiez avec vos invités pour voir s’ils peuvent faire le déjeuner. Il est important de considérer ce qui se passe autour de l’heure de votre déjeuner. Par exemple, si vous voulez organiser le déjeuner au cours d’un week-end férié, vos invités peuvent avoir des plans contradictoires. Si vous planifiez le déjeuner autour d’une période occupée de l’année, soyez flexible et choisissez une date différente.
Invitez les dames. Choisissez une méthode d’invitation appropriée, comme les appeler au téléphone, leur envoyer des courriels, leur envoyer des messages texte ou leur envoyer des invitations officielles par la poste. Le but de votre déjeuner déterminera le degré de décontracté ou formel de vos invitations. Si vous organisez un déjeuner pour dames dans le cadre d’une collecte de fonds ou d’un comité de travail, choisissez la voie plus formelle en envoyant des invitations ou en faisant des appels téléphoniques.
Fixez une date RSVP pour les invités que vous invitez au déjeuner. Une date RSVP leur donne le temps de décider s’ils peuvent le faire, et cela vous donne assez de temps pour contacter le restaurant pour faire la réservation pour le déjeuner de groupe. Ou, si vous prenez le déjeuner chez vous, cela vous donne suffisamment de temps à l’avance pour prendre des dispositions avec un traiteur.
Tenez une liste de ceux qui disent qu’ils assisteront au déjeuner. Gardez une autre liste de ceux qui ne peuvent malheureusement pas venir. Pour les événements formels, il est de bonne étiquette d’envoyer des notes à ceux qui n’ont pas assisté au déjeuner, en disant quelque chose comme « Nous vous avons manqué au déjeuner, et espérons que vous pourrez vous joindre à nous la prochaine fois ». Pour les déjeuners informels, cette étape n’est pas nécessaire.
Contactez le restaurant lorsque vous obtenez le décompte final des effectifs et faites des réservations pour votre déjeuner. Si vous voulez décorer la table pour votre déjeuner, demandez au restaurant quels types de centres de table ils ont en standard, et s’ils vous permettent ou non d’apporter les vôtres. Faites des arrangements avec un fleuriste si vous voulez apporter vos propres centres de table floraux.
Arrivez tôt au lieu du déjeuner et accueillez vos invités dès leur arrivée. Il est en bonne forme pour vous d’être le premier sur place, puisque c’est vous qui avez organisé le déjeuner.
Merci à tous d’être venus au début ou à la fin du déjeuner. Portons un toast à toutes les merveilleuses dames à table.
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