Certains employeurs utilisent un logiciel de paie pour traiter leur paie. Le logiciel de paie traite la paie plus rapidement que la méthode manuelle et implique moins de calculs. Mais si votre main-d’œuvre est petite, vous n’avez peut-être pas besoin d’un logiciel de paie. Cependant, la méthode manuelle exige une approche prudente ; tout est fait à la main, ce qui peut entraîner des erreurs de paie. Par conséquent, n’utilisez cette méthode que si votre personnel compte moins de 10 employés. Si vous comprenez les procédures de paie et les lois fiscales connexes, vous pouvez traiter votre paie manuellement et avec précision.
Calculer le nombre d’heures de travail des employés à l’heure. En règle générale, les travailleurs horaires doivent remplir une feuille de temps ou poinçonner une horloge. Utilisez la feuille de temps ou la carte de temps de l’employé pour déterminer le nombre d’heures travaillées. Ensuite, payez en fonction de la fréquence de paiement.
Par exemple, disons que l’employé gagne 5 livres sterling par heure et qu’il est payé chaque semaine. Sa feuille de temps pour les spectacles de la semaine de travail : du lundi au vendredi, à 8 h, déjeuner à 13 h, retour à 14 h, sortie pour la journée à 17 h. Soustraire une heure pour chaque déjeuner de la journée. Son salaire brut pour la semaine serait de 234 € (40 heures x 5 €).
Vérifiez les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires sont celles qui dépassent 40 heures travaillées ; elles sont rémunérées au taux des heures supplémentaires de l’employé –1 ½ multiplié par son taux régulier. En règle générale, les employés rémunérés à l’heure sont admissibles à la rémunération des heures supplémentaires. Mais, l’employé doit travailler physiquement plus de 40 heures au cours d’une semaine de travail pour la recevoir.
Par exemple, disons qu’il gagne €6 par heure et que sa carte de temps pour les spectacles du lundi au vendredi : en–8h30, déjeuner en-1h30, déjeuner en-1h30, déjeuner en-dehors de 14h, en-dehors de 18h30. Soustrayez 30 minutes pour le déjeuner non payé. Payez-le 40 heures au tarif normal et 7,5 heures à son taux des heures supplémentaires. Calcul des heures supplémentaires : 9 € (10 € x 1,5 x 1,5) x 7,50 heures = 73,10 € de rémunération brute des heures supplémentaires.
Déterminer le salaire. La rémunération des employés salariés reste généralement la même à chaque période de paie. Par exemple, disons que le salaire annuel de l’employé est de 29 250 € et qu’il est payé toutes les deux semaines. Calcul : 29 250 € x 26 périodes de paie aux deux semaines = 1 125,00 € de salaire brut aux deux semaines.
La seule fois où sa paye changera, c’est si elle a subi un rajustement salarial ou un changement de retenue.
Soustraire de la rémunération brute les retenues obligatoires et volontaires (comme les prestations de maladie et de retraite). Utilisez la publication 15 de l’IRS et le formulaire W-4 de l’employé pour déterminer l’impôt fédéral sur le revenu. Utilisez le formulaire d’impôt sur le revenu de l’État et les taux de retenue d’impôt sur le revenu de l’État pour calculer l’impôt sur le revenu de l’État, s’il y a lieu. Utilisez la publication 15 de l’IRS pour déterminer les taux de sécurité sociale et d’assurance-maladie pour l’année d’imposition en cours. Soustraire les saisies-arrêts sur salaire, s’il y a lieu. Le résultat après ces retenues est le salaire net de l’employé.
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