L’utilisation de Word pour imprimer les badges nominatifs permet de s’assurer que les noms sont faciles à lire et qu’ils ont l’air plus professionnels que de fournir un stylo à vos invités. De plus, les étiquettes imprimées sont particulièrement utiles lorsque les participants inscrits arrivent à une conférence ou à un cours, car les badges nominatifs permettent de vérifier rapidement qui est arrivé et qui est inscrit. La partie la plus délicate de l’impression des badges nominatifs dans Word est de définir le format et d’obtenir le bon type de badges nominatifs dans votre imprimante. Exécutez d’abord une feuille pour vous assurer que les paramètres sont corrects avant d’exécuter l’ensemble du travail d’impression.
Ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word. Laissez le document ouvert pour activer les options de menu.
Cliquez sur « Labels » dans le groupe Créer dans l’onglet Mailings.
Sélectionnez « Options », puis « Options d’étiquettes ». Sélectionnez votre imprimante, le fournisseur des badges nominatifs que vous utilisez et le numéro de produit correspondant pour les étiquettes. Si vous ne trouvez pas le produit, mesurez vos étiquettes et choisissez l’option la plus proche dans la liste. Laissez le champ Adresse vide. Sélectionnez « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur « Pleine page de la même étiquette » dans les choix d’impression.
Cliquez sur « Nouveau document » pour créer un document Word dans lequel vous pouvez saisir la feuille d’étiquettes nominatives, qui apparaît sous la forme d’un tableau dans Word. Pour visualiser les lignes du tableau, sélectionnez « View Gridlines » dans l’onglet Layout, Table Tools, dans le groupe de tableaux.
Entrez les noms pour chaque étiquette de nom, en utilisant les options de police et de format de Word. Choisissez l’icône « Enregistrer » pour enregistrer votre travail.
Sélectionnez l’icône « Imprimante » pour imprimer les étiquettes. Lors de la première impression, n’imprimez qu’une seule page pour vérifier que le format et les étiquettes sont acceptables.
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