Pages est une application de mise en page et de traitement de texte développée par Apple Inc. Il n’est disponible qu’en tant que composant de iWork, la suite bureautique à prix avantageux d’Apple. Bien que Pages soit livré avec de nombreux modèles préformatés, il n’inclut pas de modèles pour la création d’étiquettes d’adresse. Vous devez formater un document vierge en créant un tableau dont les cellules sont positionnées de manière à correspondre à la feuille d’étiquettes d’adresse.
Les étiquettes d’adresse sont disponibles en différentes tailles. Un format typique pour les feuilles d’étiquettes d’adresse est une page de 30 étiquettes, disposées sur la page en 10 rangées de trois étiquettes ; chaque étiquette mesure 1″ de haut et 2 5/8″ de large. Ces instructions utilisent ce type d’étiquette comme exemple.
Sélectionnez « Nouveau » dans le menu Fichier pour créer un document vierge.
Sélectionnez « Show Layout » dans le menu View. Ce paramètre vous permet de voir comment tous les éléments du document sont disposés sur la page.
Si la fenêtre Inspecteur n’est pas visible, ouvrez-la en cliquant sur le bouton « Inspecteur » de la barre d’outils du document. Pour accéder à l’inspecteur de documents, cliquez sur le premier bouton sur le côté gauche de la barre d’outils de la fenêtre Inspecteur.
Utilisez l’inspecteur Document pour configurer les marges de la page. Définissez la marge gauche à 0,25″, la marge droite à 0″ et les marges supérieure et inférieure à 0,5″.
Cliquez sur le bouton « Tableau » de la barre d’outils du document pour créer un tableau vide. Dans la section En-tête et pied de page de l’inspecteur de tableau, sélectionnez 0 dans les menus déroulants pour les lignes d’en-tête, les colonnes d’en-tête et le pied de page. Dans la section Cell Borders, sélectionnez « None » pour chaque bordure.
Utilisez l’inspecteur Table pour configurer la table de manière à ce qu’elle corresponde au format de vos étiquettes. En utilisant le format d’exemple, réglez le nombre de lignes de corps dans le tableau à 10 et le nombre de colonnes de corps à 5. Les deux colonnes supplémentaires sont pour l’espace entre les colonnes d’étiquettes.
Utilisez l’inspecteur Table pour configurer les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. Dans la section Largeur de colonne et hauteur de ligne, décochez la case « Redimensionner automatiquement pour s’adapter au contenu ». Sélectionnez les colonnes 1, 3 et 5 ; dans l’inspecteur Table, entrez 2,62″ dans la case de largeur de colonne. Sélectionnez les colonnes 2 et 4 ; entrez 0,12″ pour la largeur de colonne. Sélectionnez l’ensemble du tableau et entrez 1,0″ pour la hauteur de ligne.
Saisissez une adresse dans chaque cellule du tableau. Ajustez la position des adresses à l’aide de l’inspecteur Texte.
Imprimez une page de test sur du papier ordinaire. Empilez la page de test en haut d’une feuille d’étiquettes et tenez-la devant la lumière pour voir si le texte est correctement positionné sur les étiquettes. Si les adresses ne sont pas positionnées correctement, faites des ajustements dans le document et imprimez une autre page de test.
Chargez les feuilles d’étiquettes dans votre imprimante et imprimez les étiquettes.
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