Une fois que vous avez pris la décision de prendre votre retraite, il est important de rédiger une lettre d’intention claire et bien pensée. Cette lettre doit être adressée à votre superviseur. Il a deux fonctions principales : officialiser votre décision et la date de retraite même si votre superviseur est déjà au courant et s’assurer que les services des ressources humaines et du traitement de la paie ont l’information dans leurs dossiers. Ainsi, vos paiements et prestations en attente seront traités rapidement.
Avant de commencer avec la lettre, notez mentalement ce que vous voulez dire. Pause un moment. Pensez aux personnes que vous souhaitez remercier et qui vous ont soutenu dans votre carrière au fil des ans, aux grands projets sur lesquels vous avez eu l’occasion de travailler et à l’expérience que vous avez acquise au sein de l’entreprise.
Commencez la lettre par le format de lettre officiel couramment utilisé. Dans le coin supérieur gauche, tapez votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Suivez ceci par la date et le nom et le titre de votre superviseur, le nom de l’entreprise et ses coordonnées.
Faites connaître clairement l’objet de la lettre à la première ou aux deux premières lignes. Mentionnez que vous écrivez pour exprimer officiellement votre intention de vous retirer de l’entreprise. Mentionnez la date à laquelle votre retraite entrera en vigueur. Assurez-vous qu’il s’agit d’une date convenue d’un commun accord entre vous et votre superviseur.
Faites suivre votre annonce principale par des mots d’appréciation et de gratitude dans le paragraphe suivant. Mentionnez les personnes – vos superviseurs, collègues, mentors et assistants – qui ont eu un impact positif sur vous et vous ont soutenu pendant votre mandat au sein de l’entreprise. Mentionnez également quelques projets cruciaux sur lesquels vous avez travaillé. Remerciez l’entreprise et votre superviseur pour les occasions qui se présentent. Résumez ce paragraphe en reconnaissant l’expérience précieuse que vous avez acquise. Avec humilité, mentionnez quelques-unes de vos réalisations au cours de cette période.
Soyez prévenant et empathique. Le fait que vous prenez votre retraite pourrait avoir diverses implications pour l’entreprise et vos collègues. Exprimez votre intérêt à rendre la transition aussi harmonieuse que possible lorsque vous rédigez une lettre d’intention de prendre votre retraite. Offrez de faire tout ce que vous pouvez pour aider l’entreprise, votre superviseur et l’équipe dans la transition.
Terminez la lettre avec les meilleurs vœux pour l’entreprise, vos collègues et superviseurs. Vous pouvez également mentionner votre volonté de rester en contact avec votre superviseur et d’autres associés. Signez en indiquant l’honneur et le privilège que vous avez eu à travailler sous la direction de votre superviseur ou de votre gestionnaire.
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