Description de poste d’un assistant d’affaires

Un assistant d’affaires a de nombreuses responsabilités, y compris la gestion, l’organisation et l’assistance en matière d’information sur les projets. Un assistant commercial doit préparer, relire et réviser toute la correspondance envoyée, y compris les lettres, les communiqués de presse, les propositions, les bulletins d’information et le matériel de marketing. Les assistants doivent également préparer les patrons aux réunions en effectuant des recherches, en organisant et en relisant tous les documents qui seront présents lors des réunions.

Résumé du travail

Un assistant commercial doit avoir des connaissances en matière de comptabilité et de pratiques commerciales. Les adjoints d’affaires travailleront très probablement en étroite collaboration avec des associés, acquerront de l’expérience dans tous les aspects de l’entreprise et deviendront un membre essentiel d’une entreprise. Les assistants d’affaires doivent fournir des recherches sur divers développements internationaux.

Tâches et responsabilités

Les principales responsabilités d’un assistant d’affaires sont de surveiller et de rapporter les états et les estimations hebdomadaires du projet, d’aider à la gestion générale du projet, de surveiller les flux de trésorerie, de payer les factures, d’aider à la facturation des clients, de gérer les opérations quotidiennes, d’aider aux ventes et au marketing, de suivre les demandes de propositions, de gérer la paie, d’aider à la tenue de livres, de garder le bureau propre, de préparer les réunions, de suivre la modélisation financière, de rédiger les propositions, d’aider à planifier et à exécuter les activités, les sorties et les formations, et de planifier et d’aider à exécuter les activités.

Qualifications

Dans certains postes, un MBA est préférable pour les candidats. Toutefois, un baccalauréat est habituellement exigé. De l’expérience en QuickBooks et en tenue de livres est également exigée. De l’expérience dans le développement Web, Adobe Photoshop, l’organisation d’événements, les relations avec les clients et un intérêt pour la politique progressiste, la technologie transformatrice et les robots sont également privilégiés.

Connaissances, compétences et aptitudes

Un assistant d’affaires doit être très désireux d’apprendre, travailleur, très organisé, très organisé, extraverti, amical, facile à travailler, motivé, créatif, bon à anticiper et doit être bon avec les ordinateurs et la technologie. Un assistant d’affaires doit également avoir la capacité de travailler efficacement avec un éventail de partenaires, avoir fait ses preuves en matière de gestion, avoir un excellent sens de l’innovation et de la créativité et être attentif aux détails.

Salaire

Le salaire d’un assistant d’affaires peut se situer entre 18 640 € et 30 989 €. Cependant, le salaire dépend normalement de l’expérience, de l’entreprise, de la formation et du nombre d’années passées dans la profession.

Environnement de travail

L’environnement de travail d’un assistant d’affaires est plutôt rapide. Normalement, le cadre se trouve dans un bureau. Un assistant d’affaires devrait avoir la capacité de faire plusieurs tâches à la fois, c’est-à-dire envoyer des télécopies, photocopier et dactylographier des notes de service, et devrait être capable de travailler dans un environnement stressant. Les vêtements professionnels doivent être portés en tout temps dans un bureau.