Le jour où un invité reçoit une invitation de mariage, il fait partie du processus de planification de l’événement et a la responsabilité de participer sous la forme d’une réponse. Un RSVP est requis, qu’il s’agisse d’une somptueuse réception officielle ou d’un pique-nique occasionnel à l’extérieur. En cas d’empêchement, les invités doivent être conscients qu’une réponse par « non » est tout aussi importante qu’un « oui » au processus de planification, et quelques lignes directrices doivent être suivies pour assurer une livraison rapide et appropriée de leurs regrets.
Sommaire de cette fiche pratique
Calendrier
Les invitations de mariage sont traditionnellement envoyées de six à huit semaines avant la date de la cérémonie, lorsque le temps presse. Portez une attention particulière à l’identité exacte de la personne invitée sur l’enveloppe et respectez cette décision, qu’elle influe ou non sur la capacité d’y assister. Les réponses, y compris les regrets, devraient être envoyées le plus rapidement possible, idéalement dans les deux ou trois jours suivant leur réception. Si un répondant a déjà confirmé sa présence et qu’une urgence personnelle ou professionnelle inévitable survient, il doit informer immédiatement les organisateurs du mariage de son indisponibilité, même s’il s’agit d’une urgence de dernière minute.
Traditionnel
La plupart des invitations arrivent avec une carte-réponse pré-remplie d’options telles que « Déclin avec regret » et « Accepte avec plaisir ». Pour refuser l’invitation, assurez-vous de remplir le champ nom et de sélectionner la réponse appropriée. Il n’est pas nécessaire de remplir les renseignements supplémentaires qui peuvent être demandés, comme les préférences alimentaires, si vous n’êtes pas présent. C’est un beau geste d’écrire une note personnelle sur une zone vide de la carte-réponse avec une explication ou un sentiment de bienveillance.
Formelle
Les invitations à un événement très officiel peuvent comprendre une carte-réponse vierge ou aucune carte-réponse. Dans ce cas, une réponse est toujours attendue et il est approprié pour l’invité d’écrire à la main une réponse sur un beau papier à lettre. Le verbiage doit correspondre au ton et à la formalité du libellé de l’invitation et être envoyé par la poste dans les deux à trois jours suivant la réception de l’invitation.
Considérations
Le couple de mariage délègue souvent la réception et le suivi des réponses à un membre de la famille, comme la mère de la mariée ou un planificateur de mariage. Il est important que les répondants sachent à qui ils envoient leurs regrets et qu’ils soient conscients que les mariages sont une occasion spéciale. Les réponses humoristiques ou inappropriées ne sont jamais de bon goût.
Cadeau
Emily Post explique que les invités doivent envoyer un cadeau s’ils sont invités à la cérémonie ou à la réception, qu’ils soient présents ou non. L’envoi du cadeau avant la date de la cérémonie permet également aux invités d’exprimer leurs regrets et de choisir parmi une plus grande variété d’articles du registre disponibles. Les cadeaux doivent être envoyés à l’adresse figurant au dossier ou au domicile de la mariée.
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