Description du poste de secrétaire d’école

La description de poste d’un secrétaire d’école englobe les tâches générales de bureau ainsi qu’une multitude de besoins spécifiques à l’école. Les secrétaires d’école sont généralement affectés à travailler soit dans un bureau administratif, soit dans un bâtiment scolaire de niveau scolaire désigné. Les secrétaires d’école sont affectés au travail uniquement pendant l’année scolaire, sur la base d’un contrat de douze mois. Des compétences en informatique sont nécessaires pour tous les secrétaires d’école, certains systèmes scolaires fournissant une formation annuelle pour le personnel de bureau.

Secrétaires des écoles élémentaires

Les secrétaires d’école primaire peuvent travailler pour le directeur de l’immeuble ou pour l’ensemble du personnel de l’immeuble. Les tâches courantes comprennent l’enregistrement des absences scolaires, le remplissage des formulaires des élèves, le traitement des présences quotidiennes et du dénombrement des déjeuners, l’accueil des visiteurs et la réponse au téléphone. Les secrétaires d’école primaire qui fournissent principalement de l’aide à la correspondance de type principal de l’immeuble, utilisent le photocopieur, trient le courrier et planifient les activités scolaires selon les directives de la directrice ou du directeur.

Secrétaires d’école intermédiaire

Les secrétaires des écoles secondaires intermédiaires ou du premier cycle du secondaire offrent des services semblables à ceux d’une secrétaire d’école primaire. Selon la taille et le budget du district scolaire, le secrétaire peut être affecté à des administrateurs de bâtiments spécifiques. Les administrateurs typiques du niveau intermédiaire ou du premier cycle du secondaire comprennent le directeur adjoint, le directeur sportif, le conseiller scolaire et le personnel technologique.

Secrétaires d’école secondaire

Les secrétaires des écoles secondaires fournissent également des services de classement, de téléphone et de tenue de dossiers. En raison de la nature complexe de la plupart des écoles secondaires, plusieurs secrétaires sont souvent nécessaires pour fournir des services de bureau aux administrateurs, au département des sports et au département des activités étudiantes. Les secrétaires d’école secondaire sont souvent la première personne qu’un parent d’un élève verra en entrant dans un bureau de l’école pour obtenir de l’aide ou en cas de problème. Diriger la circulation piétonnière du bureau et fixer des rendez-vous pour que les parents rencontrent les membres appropriés du personnel de l’école font partie des tâches principales d’une secrétaire d’école secondaire.

Assistants administratifs

Les secrétaires qui travaillent pour le personnel des écoles supérieures sont souvent appelés assistants administratifs. En plus des tâches générales de bureau, le secrétaire de l’école transmet de l’information aux directeurs d’école et distribue de l’information générale aux secrétaires de l’immeuble et aux médias locaux concernant les menus du midi, les réunions de la commission scolaire et les annulations d’école et les retards dus aux intempéries.

Salaires des secrétaires d’école

Selon le Bureau des statistiques du travail, les secrétaires des écoles publiques gagnent généralement 18 278 livres sterling par an. Le salaire varie en fonction du nombre de mois travaillés par le secrétaire et du budget du district scolaire. Dans les zones rurales et économiquement pauvres, le salaire annuel peut être bien inférieur à celui d’un district plus riche ou d’une école privée. Les assistants administratifs gagnent généralement plus qu’un secrétaire d’immeuble. Le Bureau of Labor Statistics rapporte un salaire médian de 24 823 livres sterling pour les assistants administratifs dans les écoles publiques. Les secrétaires d’école, qui travaillent sous contrat de neuf mois, auront généralement leur salaire au prorata et recevront un chèque de paie pendant les vacances scolaires d’été.