L’impression de plusieurs adresses sur une seule feuille d’étiquettes peut vous faire gagner du temps et vous faire gagner des étiquettes supplémentaires. Vous pouvez utiliser des applications telles que Microsoft Word, WordPerfect et Open Office Docs pour créer plusieurs adresses sur la même page. Ces applications vous aideront à faire correspondre les étiquettes avec la feuille d’étiquettes que vous voulez imprimer. Vous pouvez revérifier au préalable le fournisseur pour vous assurer que vous avez la bonne taille.
Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word et sélectionnez l’onglet « Mailings ». Cliquez sur « Labels » dans le groupe « Create ».
Cliquez sur le bouton « Options » dans la boîte de dialogue « Enveloppes et étiquettes ». Choisissez le type d’étiquette que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue « Label Options ». Pour choisir un fournisseur, cliquez sur la liste déroulante « Fournisseurs d’étiquettes » et sélectionnez le numéro de produit contenant la bonne taille d’étiquette. Cliquez sur « OK ».
Sélectionnez « Pleine page de la même étiquette » et cliquez sur « Nouveau document ». Vous êtes dirigé vers la première étiquette sur votre page. Pour rendre les lignes de grille visibles, sélectionnez l’onglet « Layout » et choisissez « View Gridlines » dans le groupe « Table ».
Tapez le nom de la première personne et appuyez sur « Entrée ». Saisissez l’adresse et appuyez sur « Entrée ». Saisissez la ville, l’état et le code postal.
Appuyez une ou deux fois sur la touche « Tab » (pour passer à l’étiquette suivante), en fonction de la configuration de votre étiquette.
Répétez les étapes quatre et cinq pour saisir les adresses restantes pour vos étiquettes.
Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez « Imprimer » pour ouvrir la boîte de dialogue « Imprimer ».
Sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante « Nom ». Entrez le nombre de copies que vous voulez imprimer et cliquez sur « OK ».
Ouvrir un nouveau document dans WordPerfect.
Sélectionnez « Format » et « Étiquettes » dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue « Étiquettes ».
Choisissez le type d’étiquette que vous voulez créer. Pour modifier vos paramètres actuels, cliquez sur « Modifier ». Choisissez le nombre d’étiquettes (colonnes et lignes) que vous voulez par page.
Cliquez sur « OK » pour revenir à la boîte de dialogue « Labels ». Choisissez « Sélectionner » pour ajouter l’étiquette à votre page.
Tapez le nom de la première personne et appuyez sur « Entrée ». Saisissez l’adresse et appuyez sur « Entrée ». Saisissez la ville, l’état et le code postal.
Appuyez sur « Ctrl+Entrée » pour ajouter une étiquette vierge à votre page et répétez l’étape cinq pour adresser l’étiquette.
Répétez l’étape six jusqu’à ce que vous ayez tapé chaque adresse. Sélectionnez « Fichier » et « Imprimer » dans le menu pour imprimer les étiquettes.
Cliquez sur « Fichier », « Nouveau » et « Étiquettes » dans le menu OpenOffice. La boîte de dialogue « Labels » s’ouvre.
Choisissez vos paramètres d’étiquette. Pour changer de fabricant, sélectionnez un fabricant dans la liste déroulante « Marque ». Pour modifier votre type d’étiquette, modifiez la liste déroulante « Type ».
Laissez la case « Texte de l’étiquette » vide. Sélectionnez l’onglet « Options » dans la boîte de dialogue et choisissez « Page entière ».
Cliquez sur le bouton « Setup » pour choisir votre imprimante. Une feuille blanche d’étiquettes est ajoutée à votre page.
Tapez le nom de la première personne et appuyez sur « Entrée ». Saisissez l’adresse et appuyez sur « Entrée ». Saisissez la ville, l’état et le code postal.
Appuyez sur « Tab » pour passer à l’étiquette suivante et répétez l’étape cinq jusqu’à ce que toutes vos étiquettes soient adressées.
Sélectionnez « Fichier » et « Imprimer » dans le menu pour imprimer les étiquettes. Entrez le nombre d’étiquettes que vous voulez imprimer et cliquez sur « OK ».
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