Excel 2007 est un tableur, composé d’un certain nombre de « cellules » où vous pouvez entrer des informations. La mise en page de la feuille de calcul facilite l’organisation du texte et des données numériques afin que vous puissiez présenter l’information et repérer les tendances. Une fois que vous avez vos données dans le tableur, Excel vous permet de créer des formules simples pour résumer les données, puis de créer des graphiques pour afficher les données d’une manière facile à comprendre.
Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille de calcul vierge apparaîtra sur la page.
Cliquez sur la cellule « A1 », qui est la cellule en haut à gauche de la feuille de calcul. Tapez « Quarter » dans la cellule et appuyez sur « Enter ». Excel sélectionnera automatiquement la cellule « A2 », car elle se trouve directement sous la première cellule.
Tapez les noms des quarts dans les cellules directement sous la première. Chaque trimestre devrait avoir sa propre cellule et s’assurer d’inclure les numéros d’année de vos données sur plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur « Enter » pour passer à la cellule suivante.
Sélectionnez la cellule « B1 », qui se trouve directement à droite de la cellule « Quart ». Tapez ici l’en-tête de vos données. Si vous n’avez qu’un seul jeu de chiffres de vente pour chaque trimestre, vous pouvez simplement taper « Ventes » dans cette cellule. Si vos données sont ventilées par régions, magasins, canaux ou de toute autre manière, entrez un en-tête pour la première série de données dans cette cellule, puis entrez l’en-tête suivant dans la cellule « C1, » et continuez jusqu’à ce que chaque série de données ait un en-tête.
Entrez vos données numériques sur les ventes dans les cellules où les lignes représentant le quart croisent les colonnes représentant les champs de données.
Cliquez sur la cellule « A1. » Appuyez sur « Ctrl » et « A » pour sélectionner la table entière. Cliquez sur l’onglet « Insérer » en haut de l’écran. Sélectionnez le bouton « Colonne », et choisissez l’une des options du tableau des colonnes « Clustered ». Excel créera un graphique basé sur les données de votre tableau. Les en-têtes de colonne seront automatiquement listés à droite du graphique, et les trimestres seront listés en dessous.
Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos en-têtes de colonne. Tapez « Total » dans cette cellule. Sélectionnez la cellule juste en dessous de celle-ci et entrez cette formule : « =sum(B2:XY) » où « XY » est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de la cellule courante. Appuyez sur « Entrée » pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant que vous faites glisser la souris vers le bas jusqu’à la dernière ligne du champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule jusqu’au bas du tableau, ce qui facilite la lecture du total des ventes pour chaque trimestre.
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