Microsoft Excel, qui fait partie de la famille de produits Microsoft Office, a été conçu pour aider les particuliers et les entreprises à effectuer des calculs et des analyses de données simples et plus complexes. Si vous devez maintenir un inventaire, vous pouvez utiliser Excel pour créer une liste courante des produits que vous ajoutez et soustrayez de votre stock. Vous pouvez ensuite calculer automatiquement le stock restant à l’aide de formules. Cette stratégie exige un engagement à la saisie régulière des données, au fur et à mesure que vos niveaux de stock changent.
Créez quatre colonnes dans votre feuille de calcul Excel sur la première ligne. Nommez chacune des colonnes « Date », « Transaction », « Montant » et « Stock restant » (n’hésitez pas à modifier le nom des colonnes comme vous le souhaitez).
Double-cliquez sur l’onglet en bas de la feuille de calcul pour sélectionner le nom et entrer le nom et le numéro d’identification, le cas échéant, du produit (par exemple, « White T-shirts-Item 1001).
Saisissez des informations sur le niveau de stock actuel sur la deuxième ligne de la feuille de calcul. Cela inclut la date, une description (telle que « Inventaire courant ») et le montant de l’inventaire disponible dans les deux dernières colonnes.
Entrez une formule simple dans la quatrième colonne ( » Inventaire restant « ), troisième ligne de la feuille de calcul (cellule D3) qui ajustera automatiquement votre niveau d’inventaire. Cette formule devrait se lire « =D2+C3 » où D2 représente le montant du « Stock restant » dans la ligne précédente et C3 représente le montant que vous ajusterez le stock dans cette ligne (rappelez-vous que chaque ligne représente une nouvelle transaction).
Terminez votre transaction à la troisième ligne. Par exemple, si vous venez de vendre 10 T-shirts à un client, inscrivez la date, « 10 T-shirts vendus au client A » dans la colonne « Transaction », puis le nombre -10 (négatif 10) dans la colonne « Montant ». Vous verrez la colonne « Inventaire restant » faire le nouveau calcul automatiquement. Saisissez un nombre positif pour un ajout à l’inventaire et un nombre négatif pour une soustraction chaque fois que vous entrez une nouvelle transaction dans la feuille de calcul de l’inventaire.
Cliquez à nouveau sur la cellule D3, maintenez et faites glisser votre souris sur la colonne aussi bas que vous le souhaitez. Ceci copiera la formule pour chaque nouvelle transaction que vous entrerez et calculera automatiquement le nouveau niveau de stock.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet en bas de la feuille de calcul et cliquez sur « Déplacer ou Copier… » pour créer une copie de cette feuille de calcul pour chaque type de produit de votre inventaire.
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