Les documents Word sont les fichiers standard qui contiennent des informations sur les documents, les photos et les graphiques. Les étudiants, les enseignants et de nombreux professionnels utilisent Microsoft Word comme principal logiciel de publication assistée par ordinateur. Il existe des options qui permettent à l’utilisateur de créer un objet de contrôle appelé sélecteur de date. Le sélecteur de date prend pratiquement le travail de deviner ou de calculer maladroit hors du choix d’une date spécifique. Lorsque quelqu’un lit votre document et doit entrer une date, il est capable d’extraire un mini-calendrier et de choisir lui-même la date. Un sélecteur de date montre votre compétence dans l’utilisation de Microsoft Word 2003.
Ouvrez le document Microsoft Word 2003 auquel vous souhaitez ajouter le sélecteur de date. Ceci peut être réalisé en allant dans « Fichier » dans le menu système et en sélectionnant l’option « Ouvrir ». Un navigateur de fichiers s’affichera et dans ce navigateur, vous pouvez sélectionner le fichier que vous voulez utiliser.
Allez en haut de la barre d’outils et cliquez sur le bouton « Afficher ». Passez maintenant la souris vers le bas jusqu’à ce que vous arriviez à l’option « Formulaires ». Cliquez sur l’option « Formulaires » pour afficher la barre d’outils des formulaires.
Cliquez sur « Créer un formulaire » et choisissez le type de formulaire. Il existe trois types de formulaires : un formulaire textuel, un formulaire à cases à cocher et un champ déroulant. Dans la section type de données du formulaire, qui se trouve sous le volet source de données, sélectionnez « Date et heure ». Cliquez sur « Afficher » sur l’option source de données pour afficher le volet source de données s’il n’apparaît pas.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ auquel vous souhaitez ajouter les options du sélecteur de date, puis cliquez sur « Date Picker » dans le menu contextuel. Selon Microsoft, « Si Date Picker ne figure pas dans le menu contextuel, assurez-vous que le champ a une date ou un type de données de date et d’heure (type de données : Propriété d’un champ qui définit les types de données que le champ peut stocker. Exemples de types de données : Texte, Texte riche, Nombre entier, Décimal, Vrai/Faux, Hyperlien, Date et heure, et Image). Si le champ a un type de données texte, vous pouvez toujours utiliser un sélecteur de date en cliquant sur’Plus’ dans le menu contextuel, puis en cliquant sur’Sélecteur de date’ dans la boîte de dialogue Sélectionner un contrôle ».
A l’aide de la souris, double-cliquez sur le formulaire où le sélecteur de date a été inséré. Microsoft déclare, « Pour spécifier la façon dont la date est affichée sur le formulaire, double-cliquez sur le sélecteur de date qui a été inséré sur le formulaire, cliquez sur « Format » dans la boîte de dialogue « Propriétés du sélecteur de date », puis cliquez sur le format d’affichage que vous voulez dans la liste « Afficher la date comme ceci ».
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