Si vous faites un projet pour le travail ou l’école et que vous voulez ajouter une aide visuelle, il y a une option dans Microsoft Excel que peu de gens connaissent : la fonction ajouter une carte. En utilisant les données que vous entrez dans un graphique Excel, vous pouvez transformer ces lignes et colonnes ennuyeuses de noms et de chiffres en une illustration cartographique. En savoir plus sur cette fonction peu connue de Microsoft Excel peut aider votre projet à se démarquer.
Créez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur la carte, telles que des statistiques pour une région. Inscrivez le nom du lieu (comme la ville, l’État ou le pays) dans la colonne A et le numéro ou la statistique dans la colonne B.
Une fois que vous avez vos données pour votre carte, cliquez sur Fichier et enregistrer. Mettez en surbrillance et sélectionnez toutes vos lignes et colonnes de données en maintenant le bouton gauche enfoncé et en le faisant glisser jusqu’à ce que toutes vos données soient sélectionnées.
Allez en haut de l’écran et utilisez votre souris pour cliquer sur Insérer, suivi de Carte. Déplacez votre curseur (qui ne clignotera plus maintenant) et déplacez la partie de la page Excel où vous voulez que votre carte se trouve.
En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser votre curseur sur la page Excel pour afficher la taille de la carte. Vous devrez commencer par le coin supérieur gauche de la zone cartographique désirée et la faire glisser vers le bas à droite.
Attendez que Microsoft Excel affiche un menu contextuel énumérant les cartes disponibles. Lisez la liste, sélectionnez celle que vous voulez et cliquez sur OK.
Excel trouvera alors les noms des limites pour correspondre aux données que vous avez saisies (comme la région, la ville ou l’état). S’il ne trouve pas automatiquement l’information que vous recherchez, un menu contextuel intitulé Résoudre les données géographiques inconnues apparaîtra avec d’autres options de nom ; choisissez un nom et cliquez sur Changer ou sur Rejeter si vous ne trouvez pas de correspondance.
Microsoft Excel générera ensuite une carte basée sur les statistiques et les données que vous avez saisies. Examinez-le pour vous assurer que toutes les statistiques et les noms sont corrects ; si ce n’est pas le cas, retournez à vos données sauvegardées, corrigez-les et réenregistrez-les.
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