Une conférence des femmes chrétiennes est un lieu populaire pour les femmes religieuses qui veulent renforcer leur foi. Lors de ces réunions prolongées, les femmes en apprennent davantage sur les Écritures et entendent des histoires motivantes d’autres femmes qui ont surmonté divers obstacles et défis de la vie. Lors de ces événements, les femmes rencontrent d’autres femmes de leur foi et se font souvent des amies de différentes régions du pays ou du monde.
Choisissez une date pour votre conférence. Vérifiez que les dates ne sont pas en conflit avec les jours fériés locaux ou fédéraux. Fixez la date sur le calendrier de l’église ou du ministère et vérifiez que tous les membres du personnel sont au courant de la date.
Préparez un budget pour la conférence. Décidez du montant que vous budgétiserez pour les honoraires des conférenciers, la location des installations et les rafraîchissements.
Réservez l’installation pour la conférence. Discutez avec les gestionnaires de l’établissement du nombre de personnes que l’établissement peut accueillir.
Choisissez un thème pour la conférence basé sur l’Écriture ou une phrase de motivation chrétienne.
Répartissez les coûts entre le nombre de personnes que vous voulez atteindre. Il s’agit de vos frais d’inscription. Si les frais semblent trop élevés, songez à réduire les coûts quelque part. Les gros frais peuvent être un tournant pour les participants à la conférence. Désigner un trésorier pour percevoir les frais d’inscription.
Dressez une liste des conférenciers que vous aimeriez présenter à la conférence. Invitez les conférenciers à venir ou à envoyer des lettres de demande de renseignements sur les disponibilités et les frais d’intervention. Choisissez les enceintes qui répondent le mieux à vos besoins.
Décidez si vous voulez que de la musique soit jouée à votre conférence. Si c’est le cas, engagez les musiciens ou les groupes pour jouer la musique d’adoration à la conférence.
Décidez des sujets d’atelier, s’il y a lieu, que votre conférence offrira aux invités. Assignez des enseignants ou des conférenciers aux ateliers. Établissez l’horaire de l’atelier.
Annoncez la conférence parmi les églises chrétiennes et à la télévision et à la radio chrétiennes. Annoncez avec des annonces en ligne et cherchez à placer des annonces sur les sites Web des églises. Ajoutez l’information sur la conférence à votre bulletin d’information de l’église et aux sites de réseautage social.
Commandez ou imprimez des formulaires d’inscription à remettre aux groupes et individus intéressés.
Dressez une liste de l’équipement dont vous avez besoin pour la conférence. Incluez des microphones, des chaises de systèmes de sonorisation et tout projecteur visuel dont vous pourriez avoir besoin.
Créez une liste de fournitures dont les bénévoles peuvent avoir besoin, comme des crayons, des insignes d’identification et des cordons.
Vérifiez les formulaires d’inscription et comptez les participants régulièrement. Couper l’inscription lorsque la salle est pleine.
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