Presque tous les types d’événements spéciaux qui ont besoin d’une ouverture officielle – des réunions aux célébrations en passant par les collectes de fonds – devraient commencer par une remarque bienvenue. Ce discours donnera le ton de l’événement, tout en mettant les invités à l’aise et en leur donnant une idée de ce qui les attend. Une remarque bienvenue n’a pas besoin d’être élaborée. En fait, les discours d’ouverture les plus efficaces partagent les informations nécessaires de manière courte et concise.
Ouvrez les remarques en accueillant les invités à l’événement d’une manière générale. Présentez-vous à la foule et indiquez le nom de la fonction pour laquelle vous vous êtes réunis. Remerciez tout le monde d’avoir assisté à l’événement et remerciez personnellement, par leur nom, les invités spéciaux ou les dignitaires qui se trouvent dans l’auditoire. Soyez ouvert, détendu et joyeux tout au long de l’ouverture, car cela donnera le ton pour le reste de vos remarques, ainsi que pour l’ensemble de l’événement à venir.
Référez-vous à l’entreprise, au groupe ou à la personne honorée par l’événement, et donnez un peu d’histoire sur ses débuts. Par exemple, s’il s’agit d’un banquet de remise des diplômes pour les élèves de troisième année, décrivez à quoi ressemblaient les enfants au début de l’année scolaire. Si la fonction est d’honorer un organisme de bienfaisance, expliquez comment l’organisme a été créé et parlez brièvement de ses objectifs et de ses missions.
Décrivez pourquoi tout le monde s’est réuni pour la journée. Cela devrait inclure l’objectif général de l’événement, comme honorer un héros local ou célébrer l’ouverture d’une nouvelle bibliothèque. Passez aussi brièvement en revue la liste des événements de la réception, y compris les autres conférenciers, les ateliers, les discussions du forum ou les heures de danse prévues. Expliquez ce que vous espérez réaliser au cours de la journée, qu’il s’agisse d’informer les nouveaux employés au sujet de l’entreprise ou simplement de s’amuser lors d’un pique-nique d’entreprise.
Remerciez brièvement tous ceux qui ont aidé à planifier l’événement et donnez encore une fois quelques mots de bienvenue et remerciements à tous les participants pour leur participation. Présentez l’orateur suivant, s’il y en a un, ou informez la foule de ce qui va se passer ensuite. Dites aux spectateurs que vous espérez qu’ils apprécieront l’événement et remerciez-les avant de leur remettre le micro ou de quitter la scène.
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