La plupart des filles ont pris le thé avec leurs poupées et leurs frères et sœurs pendant leur enfance. Tenir un goûter à l’église est une merveilleuse façon de s’engager dans la communion avec d’autres femmes et une excellente façon de présenter de nouveaux amis à l’église. Les fêtes de thé peuvent avoir lieu à n’importe quel moment de l’année et bien qu’il y ait une certaine préparation, les fêtes de thé peuvent être des événements mémorables.
Faites savoir aux autres que vous aimeriez avoir l’occasion d’organiser un goûter à l’église.
Parlez au secrétaire et demandez une date sur le calendrier pour réserver une chambre à l’église qui n’entre pas en conflit avec d’autres événements de l’église.
Demandez à des bénévoles qui aiment planifier des événements et qui ont le temps de vous aider à préparer la réception. Ce serait le moment de s’entendre sur un thème et de partager les responsabilités entre les bénévoles afin que personne n’assume une trop grande partie du travail.
Créez un dépliant ou une brochure pour faire savoir que vous organisez un goûter. Rendre le dépliant coloré et amusant pour attirer l’attention.
Annoncez la fête du thé, non seulement pendant les annonces de l’église, mais aussi dans toute la communauté. Un goûter est une façon idéale d’inviter des femmes qui n’ont jamais été à l’église et de les présenter aux dames de l’église.
Demandez aux entreprises locales de faire don d’articles pour une vente aux enchères. De cette façon, l’argent recueilli lors de la vente aux enchères peut retourner directement à l’église. Il peut s’agir de cartes-cadeaux pour les spas ou de paniers cadeaux avec un thème, comme « soirée cinéma en famille ».
Obtenez des décorations, des faveurs et d’autres articles nécessaires pour le goûter. Décidez où les articles seront ramassés à l’avance et quelles pièces seront achetées par opposition aux pièces faites à la main.
Réservez une journée pour que tous les bénévoles se réunissent pour créer des articles faits à la main qui seront utilisés à la fête du thé. Cela inclut tous les centres de table ou les faveurs de fête.
Visitez les magasins pour acheter du thé pour l’événement. L’idéal serait une variété de différents types de thés que les clients peuvent déguster. Mélangez une variété de thé en sachet ainsi que du thé en vrac dans une variété de saveurs.
Décidez à quelle heure chacun des bénévoles arrivera pour préparer les tables et les décorations pour le goûter. Demandez si l’église est disponible la veille de l’événement afin d’avoir une longueur d’avance sur la décoration.
Créez un présentoir d’articles aux enchères à l’avant, où il est facile de les voir à partir des tables. Laissez suffisamment d’espace autour de l’écran pour que les invités puissent voir les articles. Placez des feuilles d’enchères qui décrivent chaque article et ont des stylos disponibles pour une enchère silencieuse, si nécessaire.
Assemblez tous les aliments pour les doigts et faites-les cuire si nécessaire. Placez le finger food sur des assiettes qui seront faciles à passer autour de la table pendant le goûter.
Demandez aux bénévoles de saluer les femmes à leur arrivée à l’église et assurez-vous qu’elles sont dirigées vers la salle où se tiendra le goûter. Faites savoir aux invités si leurs sièges sont assignés ou s’ils sont invités à s’asseoir n’importe où.
Socialiser avec toutes les femmes qui y assistent et s’assurer qu’elles sont au courant de l’encan silencieux et des choix de nourriture et de thé.
Prenez un moment pour vous asseoir et profiter de l’événement que vous avez travaillé si dur à planifier. Remerciez chacun des bénévoles pour le temps qu’ils ont consacré à faire de la réception un événement inoubliable.
Pour aller plus loin : 1.
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