Un résumé exécutif donne un aperçu des principaux points d’un rapport approfondi ; il est rédigé à l’intention des personnes non techniques qui n’ont pas le temps de lire le rapport principal. Le rapport exécutif contient suffisamment d’informations pour permettre au lecteur de se familiariser avec ce qui est discuté dans le rapport complet sans avoir à le lire.
Prévoyez de créer un résumé chaque fois que vous rédigez un rapport d’affaires de plus de quatre pages. Rédigez le résumé après avoir rédigé le rapport principal et assurez-vous qu’il ne dépasse pas le dixième de la longueur du rapport principal.
Énumérez les points principaux que le résumé couvrira dans le même ordre qu’ils apparaissent dans le rapport principal.
Rédigez une phrase déclarative simple pour chacun des points principaux.
Ajoutez des phrases justificatives ou explicatives au besoin, en évitant le matériel technique et le jargon inutiles.
Lisez le résumé lentement et de façon critique, en vous assurant qu’il transmet votre but, votre message et vos recommandations clés. Vous voulez que les lecteurs puissent parcourir le résumé sans manquer l’essentiel du rapport principal.
Vérifiez les erreurs de style, d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Demandez à un collègue rédacteur de relire et d’éditer le document.
Demandez à une personne non technique – par exemple, vos parents ou votre conjoint – de lire le document. S’il les confond ou les ennuie, le résumé aura probablement le même effet sur d’autres lecteurs non techniques.
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