Recevoir des nouvelles qui vous rendent malheureux peut souvent être difficile à accepter. Il peut s’agir de n’importe quoi, de l’aide financière qui ne va pas jusqu’à l’audience d’un tribunal qui tourne mal. La bonne façon d’aborder la question est de rédiger une lettre d’appel. Vous pouvez écrire une lettre pour faire appel à peu près n’importe quoi.
Écrivez les raisons pour lesquelles vous voulez interjeter appel sur une feuille de papier séparée. Écrire le tout sur une feuille de papier brouillon avant de commencer à écrire la lettre peut vous aider à recueillir vos idées avant de commencer officiellement à écrire la lettre.
Utilisez un ordinateur avec un programme de traitement de texte pour écrire la lettre. De cette façon, votre lettre est lisible et a l’air professionnelle.
Rédigez votre lettre dans un format d’affaires en bloc. Commencez par écrire vos coordonnées en haut de la page, puis écrivez la date sous vos coordonnées. Ensuite, inscrivez les coordonnées de la personne à qui vous voulez adresser l’appel.
Écrivez un message d’accueil au destinataire prévu de la lettre. Voici quelques exemples de salutations :
Cher M. Smith, Cher Monsieur,
Commencez à rédiger la lettre d’appel officielle. Dans le premier paragraphe, expliquez au lecteur pourquoi vous lui écrivez pour un appel. Utilisez des paragraphes comportant de trois à cinq phrases dans chaque paragraphe. N’essayez pas d’indenter le paragraphe. Sauter les lignes entre chacun de vos paragraphes. C’est ainsi qu’une lettre en bloc est écrite, ce qui en fait une lettre facile à lire.
Gardez la lettre à l’essentiel et écrivez toutes les informations détaillées telles que vous les connaissez. Dans le dernier paragraphe, répétez que vous aimeriez en appeler de la décision du destinataire et remerciez-le pour le temps qu’il a consacré à la lecture de votre lettre. Clôturez formellement la lettre par « Sincèrement vôtre » ou « Respectueusement vôtre ». Ne mettez rien d’émotionnel dans votre lettre d’appel. Les débordements émotionnels dans votre lettre n’aideront pas votre cas.
Relisez votre lettre d’appel. Assurez-vous de corriger toutes les fautes de grammaire et d’orthographe. Vérifiez toutes les informations pour vous assurer qu’elles sont exactes. Envoyez la lettre par la poste. La personne devrait avoir une réponse à votre appel.
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