Microsoft Excel est un puissant tableur qui trie, gère et filtre efficacement une grande variété d’informations. Grâce à la facilité d’utilisation d’Excel et à sa large gamme d’outils, de nombreuses personnes l’utilisent comme outil de productivité en suivant les événements, les projets et les dates. Si vous souhaitez visualiser vos données Excel dans un format de calendrier réel, Microsoft facilite la conversion de vos données et leur importation dans Outlook, qui les formatera automatiquement dans un calendrier facile à lire.
Ouvrez le fichier contenant vos données dans Microsoft Excel. Assurez-vous que votre fichier a une ligne d’en-tête claire en haut de la feuille de calcul. La ligne d’en-tête contient les noms de chaque champ de votre feuille de calcul. Ces champs d’en-tête sont nécessaires pour créer un calendrier avec les informations correctes.
Allez dans « Fichier » dans le menu principal d’Excel et choisissez « Enregistrer sous ». Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où vous voulez enregistrer votre fichier exporté. Allez dans le menu déroulant « Format » et sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules (.csv) ». Cliquez sur « OK ».
Ouvrir Outlook. Allez dans « Fichier » dans le menu principal et sélectionnez « Importer et exporter ».
Dans la fenêtre pop-up « Assistant d’importation et d’exportation », allez dans la section « Choisir une action à effectuer ». Choisissez « Importer d’un autre programme ou fichier » et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez « Comma Separated Values (Windows) » dans la section « Select File Type ». Cliquez sur le bouton « Suivant ».
Choisissez « Calendrier » dans la section « Sélectionner le dossier de destination » et cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus d’importation.
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