Les réunions d’anciens élèves du secondaire ont traditionnellement lieu tous les cinq à dix ans. Organiser une réunion d’anciens camarades de classe peut être l’occasion d’entrer en contact avec d’anciens camarades de classe, de renouer des amitiés et de se promener sur le chemin du souvenir. Il est essentiel de planifier à l’avance pour s’assurer que la réunion se déroule sans heurts et que tout le monde s’amuse.
Sommaire de cette fiche pratique
Réglage de la date
Fixez une date appropriée pour la réunion. Essayez d’éviter de choisir une date près des vacances où les gens sont susceptibles d’être occupés, comme l’Action de grâce ou le 4 juillet. Si vous vivez dans un climat qui a un temps violent, essayez d’éviter de programmer les retrouvailles lorsque ce temps est probable.
Former un comité
Mettre sur pied un comité pour aider à organiser la réunion. La planification d’une réunion nécessite souvent les efforts combinés de plusieurs personnes, alors demandez de l’aide aux autres membres de votre promotion. Attribuer des tâches spécifiques, comme traquer les personnes qui ont pu se déplacer, et faire correspondre la tâche à la compétence de la personne. Par exemple, un journaliste pourrait être doué pour trouver des camarades de classe disparus, et un comptable pourrait être celui à qui demander de gérer le budget.
Envisagez d’embaucher un planificateur de réunion pour vous aider. Elle peut offrir des idées, aider à garder une trace des détails et faire en sorte que les retrouvailles se déroulent plus harmonieusement. Aussi, songez à créer un site Web ou un blogue consacré aux détails de la réunion pour tenir tout le monde au courant.
Lieu
Vous pourriez être en mesure d’avoir la réunion sur les terrains de votre ancienne école, ce qui réduirait les coûts et l’entretien au minimum et évoquerait des souvenirs. Ou encore, vous pourriez avoir la réunion dans un hôtel ou un centre de congrès, ce qui vous permettrait de décorer et de faciliter la restauration et les arrangements musicaux. Les hôtels et les salles de congrès sont également susceptibles d’accueillir un plus grand nombre de personnes.
Membres de la famille
Prévoir de la place pour les conjoints et éventuellement leurs enfants. Offrir des rabais pour les couples. Si les enfants sont invités, réservez un endroit spécifique de la réunion pour eux et servez un menu spécialement conçu pour eux. Demandez à des bénévoles d’aider à superviser les enfants pendant la réunion.
Activité
Faites des copies des photos des personnes figurant dans l’annuaire de l’année et demandez aux gens d’envoyer des photos récentes. Placez les photographies sur une table sans identifier les sujets. Demandez aux invités d’essayer de faire correspondre les photos récentes avec les photos de l’album de l’année, et de donner un petit prix à la personne qui fait les correspondances les plus correctes.
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