Les réunions du personnel enseignant du préscolaire peuvent devenir monotones et inefficaces si elles sont mal planifiées. Le leadership du personnel devrait tenir compte des techniques qui réussissent en classe et les appliquer aux réunions du personnel ; des instructions claires, concises et des discussions engageantes sont essentielles à une réunion efficace du personnel.
Sommaire de cette fiche pratique
Annonces
Profitez de la réunion du personnel pour faire connaître les changements apportés au programme d’études et aux politiques, en particulier les changements majeurs qui pourraient susciter des questions ou des préoccupations. Mettre à jour les calendriers du personnel avec les événements à venir et les horaires de classe. C’est le moment de coordonner les séances de formation, d’organiser les fêtes de classe et de discuter des vacances et des vacances. Les annonces personnelles, comme un engagement, pourraient être appropriées ici pour des réunions occasionnelles. Pour les changements majeurs de politique, faites un suivi par courriel afin que chaque membre du personnel ait également un avis écrit des changements.
Points préoccupants
Les enseignants qui éprouvent des difficultés avec certains de leurs élèves peuvent utiliser ce temps pour faire part de leurs préoccupations au reste du personnel. Les problèmes liés aux installations physiques, à l’insuffisance des fournitures scolaires ou à la valeur nutritive des collations en classe appartiennent tous à cette catégorie. Encouragez les employés à prendre note des choses qui vont bien aussi. Dressez la liste des points de discussion spécifiques à l’ordre du jour et demandez l’avis du personnel.
Remue-méninges
Laissez les membres du personnel s’entraider en ce qui concerne les problèmes spécifiques auxquels ils sont confrontés en classe. Discutez d’idées pour améliorer l’école, aider les élèves, respecter le budget ou d’autres problèmes. Encouragez les membres du personnel à apporter librement leurs idées sans se soucier de leur caractère pratique ; l’apport créatif peut donner des résultats surprenants lorsque les directives arbitraires sont levées. Le remue-méninges ne doit pas nécessairement avoir lieu en une seule fois ; il peut être utile de discuter des solutions à chaque problème au fur et à mesure qu’ils surviennent au cours de la réunion. Garder une certaine souplesse dans l’ordre du jour pour tenir compte du déroulement naturel de la réunion.
Mesures de suivi
Prenez note des choses qui doivent être faites pour aller de l’avant, comme la préparation des événements à venir et la mise en œuvre de nouveaux plans de leçon. Attribuer des mesures de suivi spécifiques aux membres du personnel et leur demander de rendre compte de leurs progrès à la prochaine réunion. Une discussion générale sur ce qui devrait être fait est beaucoup moins efficace que la création d’affectations individuelles. Ne terminez pas la réunion tant que tout le monde ne connaît pas clairement ses objectifs et ses tâches.
Ordre du jour
Créez un ordre du jour pour aider la réunion à rester sur la bonne voie et à s’assurer que les sujets importants sont couverts. Chaque personne participant à la réunion devrait recevoir une copie de l’ordre du jour. Les réunions doivent être aussi brèves que possible. Les membres du personnel sont généralement plus disposés à assister aux réunions s’ils estiment que leur temps n’est pas gaspillé en discussions inutiles ou improductives.
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