Les fichiers OST sont des dossiers hors ligne auxquels vous pouvez accéder même si votre système de messagerie Microsoft Outlook n’a pas accès à Internet. Selon le site Web de Microsoft, les fichiers OST ne peuvent pas être transférés directement sur un nouvel ordinateur. Au lieu de cela, vous pouvez transférer toutes vos informations personnelles à partir d’Outlook, y compris votre carnet d’adresses, votre calendrier et vos messages électroniques dans votre boîte de réception et vos dossiers vers le nouveau système et créer un nouveau fichier OST dans lequel stocker les informations transférées.
Ouvrez Microsoft Outlook sur l’ancien ordinateur à partir duquel vous voulez transférer les fichiers OST. Pour lancer Outlook, cliquez sur l’icône dans la barre d’état système de votre ordinateur, ou allez dans « Démarrer », « Tous les programmes », le dossier « Microsoft » et « Microsoft Outlook ».
Créez un fichier PST dans lequel stocker les informations personnelles de votre compte Outlook. Pour créer le fichier, allez dans « Fichier », cliquez sur « Nouveau » et choisissez « Fichier de date Outlook ». Ensuite, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le menu par « Enregistrer sous type », sélectionnez l’une des options avec une extension « .pst » et cliquez sur « OK ».
Tapez un nom pour le fichier PST dans la fenêtre « Créer des dossiers personnels Microsoft » qui apparaît. Regardez dans la boîte « Fichier » pour voir l’emplacement sur le disque dur où le fichier PST est configuré pour être sauvegardé. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des dossiers du volet de navigation Outlook, comme « Boîte de réception », et sélectionnez « Copier la boîte de réception » dans le menu qui apparaît. Lorsque la fenêtre « Copier les dossiers » apparaît à l’écran, sélectionnez le dossier « Boîte de réception » que vous venez de copier et cliquez sur « OK » pour l’ajouter au fichier PST. Répétez le processus pour chaque dossier du volet de navigation d’Outlook pour copier tous les dossiers dans le fichier PST.
Transférez le fichier PST que vous avez créé dans l’ancienne version d’Outlook vers une unité de stockage externe, comme un disque dur externe. Branchez le disque externe dans l’ordinateur, allez à l’emplacement où le fichier PST est enregistré sur le disque dur et faites glisser le fichier PST du disque dur vers la fenêtre du disque externe pour le copier sur le disque dur.
Déconnectez le lecteur externe de l’ordinateur et connectez-le au nouvel ordinateur. Choisissez « Open folder to view files » dans la boîte « AutoPlay » et faites glisser le fichier PST de la fenêtre du lecteur externe vers le bureau du nouvel ordinateur.
Lancez la configuration Outlook sur le nouvel ordinateur. Si vous avez déjà créé un profil Outlook, vous ne pouvez pas configurer un fichier OST pour ce profil. Donc, supprimez le profil et double-cliquez sur l’icône Microsoft Outlook pour créer à nouveau le profil.
Cliquez sur « Comptes de messagerie » sur l’écran de configuration qui s’affiche. Sélectionnez ensuite l’option « Ajouter un nouveau compte e-mail » dans le deuxième écran et cliquez sur « Suivant ». Choisissez le type de serveur que vous utilisez et cliquez à nouveau sur « Suivant ».
Saisissez le nom de votre serveur lorsque vous y êtes invité et le nom du compte de messagerie que vous configurez. Cliquez à nouveau sur « Suivant » pour passer à l’écran suivant. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Avancé » pour afficher les options des paramètres avancés.
Cliquez sur l’option « Offline Folder File Settings », cliquez sur « Browse » pour choisir l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier PST, et cliquez sur « OK » pour créer le fichier et le compte de messagerie. Ensuite, cliquez à nouveau sur « OK » pour revenir à l’écran principal d’Outlook.
Allez dans « Fichier » et « Importer et exporter », cliquez sur « Importer à partir d’un autre programme ou fichier », choisissez l’option « Fichier du dossier personnel » et cliquez sur « Suivant ». Allez sur le bureau dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur le fichier PST que vous avez transféré, puis cliquez sur « Suivant » pour ajouter toutes les informations personnelles du fichier PST à la nouvelle copie d’Outlook.
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