Idées pour une invitation au lancement

Une invitation au lancement crée un buzz sur l’événement que vous ou votre organisation organisez. L’invitation fournit des informations essentielles sur la soirée de lancement, y compris le lieu, le code vestimentaire et l’heure, ainsi que quelques détails choisis sur le but du lancement. Bien sûr, si vous lancez un nouveau produit ou service dans un environnement concurrentiel, vous voudrez peut-être ne fournir qu’un détail aguichet sur le lancement. Une fête de lancement, bien que destinée à des fins professionnelles, est toujours une fête ; impressionnez vos invités en mettant l’accent sur les détails.

Invitations traditionnelles de papier

Les invitations papier traditionnelles sont un moyen de communiquer les détails de votre événement de lancement. De nombreuses personnes envoient des invitations par courriel ; l’envoi d’une invitation officielle par la poste ajoute un élément de sophistication à votre événement. Pour une touche personnelle, faites vos propres invitations à partir de papier cartonné, d’un ruban et d’un stylo calligraphique. L’achat d’invitations préparées est une option moins personnelle ; cependant, vous pouvez les personnaliser pour votre événement spécial avec du ruban, du papier cartonné supplémentaire ou même des bandes de tissu texturé. Les invitations préparées sont déjà conçues au moment de l’achat ; vous pouvez écrire à la main vos coordonnées ou utiliser un ordinateur pour les imprimer.

Invitiation alimentaire

Attirez les invités à votre lancement avec des gâteries savoureuses. Les petits gâteaux et les biscuits peuvent servir à deux fins ; ce sont des collations sucrées qui peuvent aussi servir d’invitations à votre soirée de lancement. Assurez-vous que chaque cupcake, biscuit ou produit de boulangerie a « You’re Invited ! ». ou « It’s a Party » écrit sur le dessus ; attachez un petit morceau de papier cartonné avec les détails de l’événement à chaque boîte de cupcake ou sac de biscuits.

Invitations par carte postale

Diffusez la nouvelle de votre lancement avec une invitation par carte postale. Ce type d’invitation ressemble à une carte postale traditionnelle par sa taille et son design. Utilisez un côté de votre carte postale pour afficher les détails de votre événement ; de l’autre côté, présentez une image qui correspond au ton de votre événement. L’image choisie variera en fonction de la nature de votre lancement. Par exemple, vous pouvez inclure une photo de votre nouveau produit ou un représentant d’une expérience de service. Avec cette invitation, vous encourez les frais d’affranchissement, mais vous n’avez pas, comme les autres invitations papier, à mettre l’invitation dans des enveloppes et vous évitez ainsi le coût des enveloppes et des cartes-réponses. Les invités peuvent R.S.V.P.P. par courriel ; assurez-vous d’inscrire un courriel d’un côté de l’invitation.

E-Card

Invitez des invités à votre événement à l’aide d’une carte électronique. Intégrez du son, comme de la musique de fête, dans votre e-vite pour un impact maximum et sélectionnez des images qui correspondent au ton de votre événement. Bien qu’une carte électronique soit une entreprise rentable (les frais de matériel et d’affranchissement sont évités), il y a toujours le risque que la carte se retrouve dans les dossiers de spam des boîtes de réception des destinataires ; pensez à faire un suivi de toutes les cartes électroniques par un appel téléphonique personnalisé chaque fois que c’est possible.