Enseigner aux élèves à écrire une lettre de base ou une lettre amicale peut être difficile parce qu’il y a beaucoup de formatage que les élèves devront réussir s’ils veulent réussir dans la rédaction d’une lettre. Non seulement le format est important, mais la lettre devra aussi être bien écrite. La façon la plus facile d’enseigner aux élèves à écrire une lettre de base est de leur donner une sorte de modèle qu’ils peuvent suivre. Commencez par une lettre écrite à la main, puis passez à l’ordinateur comme deuxième ébauche. Si vous écrivez le modèle une seule fois, vous pouvez le leur donner pour les deux ébauches.
Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word ou tout autre traitement de texte avec lequel vous êtes familier. Lorsque le document vierge s’ouvre, cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » et nommez votre fichier « Modèle de lettre ». Cliquez sur « Enregistrer ».
Tapez en haut du papier « Numéro de maison, nom de rue », appuyez sur Entrée et tapez « Ville, État, Code postal », appuyez de nouveau sur Entrée et tapez « Mois, Jour, Année ». Appuyez encore deux fois sur Entrée pour faire descendre le curseur. Ensuite, sélectionnez les mots que vous avez tapés. Appuyez huit fois sur le bouton « Tab » de votre clavier. Les mots doivent se déplacer vers la droite du document.
Cliquez sur le côté gauche de l’écran pour que le curseur clignotant apparaisse à nouveau sur ce côté. Tapez « Cher ____ » et appuyez sur Entrée. Dans l’espace indiqué, les enfants placeront le nom de la personne qui reçoit la lettre. Si vous le souhaitez, vous pouvez également taper ce texte sur le document en tant qu’explication.
Appuyez à nouveau sur Entrée pour sauter une ligne sous la salutation. Tapez « (Retrait) » puis tapez « Paragraphe de corps 1 ». Puis, entre parenthèses, écrivez des instructions spéciales pour le premier paragraphe du corps. Par exemple : « Écrivez un peu sur vous-même et expliquez ce que vous aimez faire ».
Répétez l’étape 4 pour deux autres paragraphes, en indiquant à chaque fois aux enfants ce que vous aimeriez qu’ils écrivent dans chaque paragraphe. Par exemple, le paragraphe 1 peut concerner l’étudiant ; au paragraphe 2, l’étudiant peut poser des questions sur la personne à qui il écrit ; puis, au paragraphe 3, l’étudiant peut dire à la personne ce qu’elle aimerait faire plus tard, par exemple : « J’ai hâte de te voir cet été. Lorsque nous nous rencontrons, nous devrions…. » Demandez à l’élève de remplir le blanc.
Appuyez à nouveau sur Entrée pour sauter une ligne après le dernier paragraphe du corps. Tapez « Sincèrement », puis appuyez deux fois sur Entrée, puis tapez « Votre nom » et appuyez de nouveau sur Entrée. Comme pour l’adresse à l’étape 2, sélectionnez ce que vous venez de taper et appuyez huit fois sur le bouton Tabulation.
Cliquez sur « Fichier » puis sur « Enregistrer » pour enregistrer le document. Ensuite, imprimez le document et faites des copies pour chaque élève de votre classe. Donnez aux élèves le gabarit et instruisez-les au fur et à mesure que vous le parcourez pendant qu’ils écrivent leur lettre sur une feuille de papier de cahier en classe. Ensuite, placez le document sur les ordinateurs qu’ils utiliseront et demandez-leur de taper leurs lettres dans le modèle de l’ordinateur.
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