La gestion de votre propre entreprise peut être difficile, et l’une des parties les plus difficiles est de tenir un registre précis de vos revenus, de vos dépenses et de vos comptes clients. Le logiciel de comptabilité promet d’éliminer la corvée de la tenue des livres de l’entreprise, mais il est important d’examiner à la fois les avantages et les inconvénients potentiels de cette approche automatisée de la tenue de livres.
Facile à utiliser
Les logiciels de comptabilité sont généralement assez faciles à utiliser, même pour ceux qui n’ont pas de formation en comptabilité. Le meilleur logiciel de comptabilité utilise des formulaires simples, combinés à un format de questions-réponses, pour tenir des registres précis et à jour sur les paiements que l’entreprise a reçus et les dépenses qu’elle a encourues. Le logiciel de comptabilité comprend également la possibilité d’imprimer et de suivre les factures et les comptes à recevoir, le tout avec un programme aussi facile à utiliser qu’un tableur.
S’intègre avec les logiciels fiscaux
L’un des grands avantages des logiciels de comptabilité est qu’ils s’intègrent de façon transparente avec bon nombre des progiciels de préparation des déclarations de revenus les plus populaires. Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité, il est important de consulter la liste des produits compatibles afin de s’assurer que l’information entrée dans le programme peut être facilement transférée au logiciel de préparation de déclarations de revenus que vous utilisez. Cela vous permettra d’importer facilement vos renseignements comptables, y compris les revenus, les dépenses et les déductions, directement dans votre logiciel fiscal.
Ce n’est pas la même chose qu’un comptable.
Le plus grand inconvénient de l’utilisation d’un logiciel pour votre comptabilité est peut-être la possibilité que vous manquiez une déduction importante, ou une exigence légale vitale, qu’un comptable expérimenté ou l’ACP repérerait en un instant. Bien que le logiciel comptable soit un bon moyen de tenir les livres pour votre famille ou votre entreprise, ce n’est pas un substitut à une véritable expertise comptable. De nombreux propriétaires d’entreprise utilisent des logiciels de comptabilité pour gérer leurs opérations, tout en demandant l’avis d’un comptable pour des questions plus complexes. Même ceux qui utilisent des logiciels de comptabilité pour tout se tournent souvent vers un ACP pour examiner l’information et chercher d’éventuels allégements fiscaux que le logiciel aurait pu manquer.
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