Les lettres de recommandation sont des aspects importants du processus d’embauche. Les employeurs potentiels veulent vérifier les compétences, les talents et les qualités personnelles d’un candidat auprès de personnes qui ont travaillé avec lui ou qui le connaissent bien. Si on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation pour un ancien employé, un collègue, un parent ou un ami, il y a peu de suggestions sur la façon de rédiger une lettre efficace.
Assure-toi d’être à la hauteur. N’acceptez pas la tâche à moins d’être sûr de pouvoir le faire. Si vous pensez que vous pouvez écrire une lettre forte et positive, alors vous devriez accepter. Si vous ne vous sentez pas assez bien connaître le candidat ou si vous n’êtes pas à l’aise d’écrire quelque chose de positif, vous devriez refuser.
Connaître le format. Une lettre de référence est une lettre d’affaires formelle et le langage que vous utilisez ne doit pas être désinvolte, désinvolte ou offensant. Avant d’inclure quoi que ce soit de douteux, discutez-en avec la personne qui vous a demandé d’écrire la lettre. L’humour n’est peut-être pas recommandé pour la plupart des lettres de référence, mais dans certains cas, il pourrait humaniser le candidat.
Rédigez une brève introduction. Indiquez qui vous êtes et votre relation avec le demandeur. Gardez les renseignements à votre sujet courts afin que vous puissiez vous concentrer sur la description de la durée et de la capacité dans laquelle vous connaissez le postulant ou la postulante.
Décrivez les compétences et les qualifications du candidat. Si la personne a travaillé pour vous dans le passé, écrivez sur les tâches et les responsabilités de l’emploi. S’il y a lieu, décrivez toutes les promotions et récompenses que le candidat a reçues en tant qu’employé. Il est important de décrire les façons dont la personne a dépassé ses fonctions et a fait preuve d’initiative et de motivation personnelle. Si vous écrivez au sujet de quelqu’un qui n’a pas travaillé pour vous, soulignez les qualités personnelles qui font que cette personne se démarque de la foule, comme l’honnêteté, l’intégrité et l’assiduité. Décrivez comment le demandeur a démontré ces traits de caractère.
Conclure la lettre positivement. Recommander le candidat sans réserve et offrir de répondre à toute demande de renseignements. Inscrivez vos coordonnées et signez la lettre.
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