Il y a une éternité, les gens dépendaient d’invitations avec un RSVP joint en français pour la phrase : réspondez s’il vous plaît, qui signifie « please answer » en anglais vernaculaire, et c’est ce qu’ont fait les gens. Aujourd’hui, le temps mesuré reste le même, mais les modes de vie se sont accélérés et ont tendance à se remplir à chaque minute d’éveil. Les gens sont surbookés et entraînés dans de nombreuses directions. Pour cette raison, voici quelques lignes directrices pour vous aider avec les invitations.
Évaluer l’invitation. Une invitation devrait être une représentation de l’événement et sert à jeter les bases du thème, de la décoration, de la nourriture, de l’habillement – eh bien, à peu près tout. Un événement officiel sera toujours gravé sur du papier cartonné à l’encre noire afin de donner du poids à la gravité et aux dépenses de l’occasion, bien que l’enveloppe soit généralement adressée à la main. Comprendre que les regrets sont généralement pour les fêtes extrêmement grandes et que seules les personnes impolies ne retourneront même pas le SASE (adresse personnelle, enveloppe timbrée et carte). Une règle de base pour les planificateurs d’événements est que dix pour cent des invités ne viendront pas. Aujourd’hui, le couple totalement technologique et totalement moderne pourrait envoyer des notifications par courriel au lieu des invitations plus traditionnellement envoyées par la poste. Mais ce serait rare.
Lisez ce qui est écrit. Les invitations aident à rassembler tous les détails, à bâtir l’anticipation et à servir de rappel. Dans le cas des mariages en particulier, la famille de la mariée doit connaître le nombre d’invités pour l’attribution de l’espace de l’établissement, l’achat de nourriture ou, pour des raisons d’assurance pour la mariée, et ils fixent une date limite pour la réponse de l’invité. Normalement, les invitations devraient couvrir ces informations : Qui est invité Type d’événement, dans ce cas, un mariage Qui est le couple de mariage Date et heure Lieu et carte ou instructions si nécessaire Méthode de réponse et la date limite, comme par retour de courrier, appel téléphonique ou e-mail, avant une certaine date.
Écrivez une note pour accepter ou refuser s’il n’y a pas de carte-réponse. Il est composé sur un beau papier ordinaire épais et lourd à l’encre. Dans ce cas, il pourrait dire quelque chose dans ce sens : M. et Mme. Happy Guest accepte avec plaisir votre invitation de mariage pour le samedi 12 mars à une heure de l’après-midi.
Sachez que les cartes-réponses sont généralement pré-imprimées et commencent par un langage similaire à celui-ci : la faveur d’une réponse est demandée avant le 9 avril. Puis il y aura une lettre majuscule, « M, » suivie d’une longue ligne blanche ; et sur une autre ligne les mots : sera présent, ou ne sera pas présent. Par exemple : M****** sera présent ___ ne sera pas présent Remplissez-le comme ceci : Le M est le début du mot « M. et Mme » donc commencez par le « r » et ajoutez ensuite votre Mme ou Mme, le prénom de votre mari et votre nom de famille. Par exemple : M(r.) et Mme James Jameson. Si vous êtes un couple très moderne, vous pouvez écrire : M(r.) Thom Jones et Mme Anika Jones-Hillary. Enfin, ajoutez un chèque à la ligne d’acceptation ou de refus.
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