Les églises ont parfois des difficultés financières et ont besoin de demander à leurs membres un soutien financier supplémentaire. D’autres fois, les églises demandent des dons à l’ensemble de la communauté. Demander de l’argent à n’importe quel moment demande du tact ; écrire une lettre de don pour l’église peut être particulièrement délicat. La formulation de la lettre de campagne exige un équilibre entre l’étiquette et l’encouragement efficace pour que les gens répondent. En suivant ces directives, votre église devrait voir les résultats de sa lettre de collecte de fonds.
Commencez la lettre par de bonnes nouvelles. Cela pourrait inclure l’achèvement du récent projet de l’église, l’augmentation de la fréquentation des groupes de jeunes ou des fonds de contrepartie jusqu’à concurrence d’un certain montant par l’intermédiaire d’un donateur anonyme.
Décrivez le prochain événement, projet ou objectif de l’église lié à l’argent. Expliquer le quoi, le pourquoi, le comment et les résultats attendus. Ajoutez une touche personnelle, comme la façon dont vous, en tant qu’écrivain, avez été impacté et êtes venu à l’église dans le cadre de la fête annuelle de la moisson ou quelle est votre vision personnelle pour la nouvelle année.
Énumérer les montants de dons suggérés. Utilisez des nombres pairs ou des montants de €16, €32 et €65. Rendre le don pratique pour le donateur potentiel. Inclure les dons en ligne, les options de facturation mensuelle automatique ou un numéro à appeler pour faire des dons par téléphone. Inclure un espace pour que les gens puissent inscrire un montant sur la carte-réponse ou la lettre de promesse de don.
Rappelez aux participants que le succès de l’événement dépend d’eux. Remerciez-les et réfléchissez aux succès remportés à l’église par le biais des campagnes de dons passées.
Ajoutez un P.S. Cela peut créer un sentiment de besoin immédiat. Cela peut aussi motiver quelqu’un qui jette un coup d’œil sur la lettre à revenir en arrière et à revoir toute la lettre. Exemples : « P.S. N’oubliez pas de dater votre chèque avant le 31 décembre 2010, pour bénéficier d’une déduction fiscale pour 2010 » ou « N’oubliez pas de vous joindre à nous pour le Kickoff Event le dimanche du Super Bowl juste après le match » !
Rappelez aux donateurs que leur don est déductible d’impôt. Bien que les gens ne donnent pas seulement pour recevoir un allégement fiscal, le rappel leur permet d’apprécier cet avantage supplémentaire qu’est le don.
Inclure une enveloppe de retour prépayée avec un bordereau de don, un emplacement pour les numéros de carte de crédit ou de carte de débit et des renseignements sur la façon de remplir le chèque. Un petit souvenir comme un signet, un mini-calendrier, un aimant de réfrigérateur ou un autocollant aide aussi à rappeler aux gens de donner.
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