Description du poste d’administrateur des achats

L’approvisionnement est défini comme le processus d’acquisition de biens et de services auprès d’un acheteur ou d’un vendeur. Un superviseur de l’approvisionnement gère un personnel de spécialistes de la passation de marchés ou d’acheteurs et fournit des procédures d’acquisition de biens et de services. Selon le Bureau of Labor Occupational Outlook Handbook 2010-11 Edition, l’emploi global des directeurs des achats, des acheteurs et des agents d’achat devrait augmenter de sept pour cent jusqu’en 2018.

Fonctions

L’administrateur des achats est responsable des opérations quotidiennes d’une division, d’une fonction ou d’une direction des achats. L’administrateur supervise le personnel et examine les exigences contractuelles lorsqu’il sollicite des biens et services auprès des fournisseurs. Il arrive parfois que l’administrateur des achats tienne des réunions fondées sur des propositions spéciales pour s’assurer que les fournisseurs ont les bonnes qualifications, comme le cautionnement et la capacité de fournir des biens ou des services.

Caractéristiques et fonctions de l’emploi

L’administrateur des achats rend compte à la haute direction de la capacité financière d’acheter des biens ou des services. L’administrateur organise également des réunions concernant les questions de personnel, l’embauche de nouveaux employés et les besoins technologiques de la direction, de la section ou de la division des achats. Il assigne, supervise et examine également le travail du personnel responsable de l’exécution des opérations d’achat.

Environnement de travail

Un administrateur des achats travaille 40 heures par semaine. Elle rencontre la haute direction, donne des instructions au personnel d’approvisionnement et rend visite aux fournisseurs et aux acheteurs. Elle examine aussi constamment les rapports d’exception des transactions et les rapports hebdomadaires sur les demandes de soumissions, et met à jour les politiques d’approvisionnement existantes.

Compétences requises

L’administrateur de l’approvisionnement doit posséder de bonnes compétences analytiques et être en mesure d’examiner les questions importantes liées à l’établissement et à l’attribution des contrats. Il doit posséder des compétences en informatique et comprendre le système d’information sur les achats utilisé par les opérations pour fournir des rapports détaillés. L’analyse des coûts et la budgétisation sont un élément essentiel et les compétences nécessaires pour être un administrateur des achats efficace. Les compétences en communication écrite et orale doivent indiquer un niveau élevé de connaissances dans le processus d’approvisionnement.

Exigences en matière de formation et de salaire

Un diplôme d’un collège ou d’une université accrédité avec un baccalauréat en administration des affaires est préférable. Selon PayScale.com, le salaire annuel moyen d’un administrateur des achats, avec cinq à neuf ans d’expérience, se situe entre 26 719 € et 41 093 € en 2010.