Le président d’une société ou d’une organisation est le chef d’un conseil ou d’un comité qui a été élu par les membres de ce conseil ou comité. La tâche essentielle du président du conseil d’administration est de tenir le conseil d’administration organisé, informé et sur la tâche, bien qu’il y ait souvent un certain degré de travail de relations publiques, en plus d’agir en tant que conseiller du PDG. Bien qu’il soit trop simple de suggérer que le rôle d’un président est simplement d’être un lien entre le PDG d’une entreprise et le conseil d’administration/le grand public, être un intermédiaire entre ces deux camps est certainement un devoir central d’une présidence.
Faciliter/présider des réunions
Les présidents sont tenus de « présider », ou d’animer et de présider les réunions du conseil d’administration de l’entreprise. Plus précisément, un président doit déterminer l’ordre du jour de la réunion en question, encourager la discussion et la participation de tous les administrateurs et membres du conseil et relayer l’information pertinente concernant les événements actuels au sein de l’entreprise ou ayant trait à l’entreprise.
Un président doit également orienter les discussions et les débats vers une position consensuelle, sur laquelle la majorité du conseil d’administration est d’accord et qui peut donc être mise en œuvre dans l’intérêt de l’entreprise ou de l’organisation.
Organiser le conseil d’administration
Pour que les réunions productives aient lieu, le conseil en question doit consister en un équilibre effectif des membres en ce qui concerne l’âge, l’expérience professionnelle et la personnalité des membres du conseil. Ce processus organisationnel ou de composition est en cours ; à mesure qu’une personne poursuit son rôle de président, elle constatera que les membres du conseil d’administration quitteront de leur propre gré ou devront être remplacés. De plus, le président du conseil doit faire participer les administrateurs qui siègent déjà au conseil pour encadrer les nouveaux administrateurs qui sont nouveaux à leur poste.
Porte-parole/représentant
Selon l’entreprise ou l’organisation, l’étendue et la fréquence des tâches de relations publiques d’un président peut varier de pratiquement inexistantes à une responsabilité majeure. Les responsabilités de porte-parole d’un président consistent généralement à relayer au public l’énoncé de mission de l’entreprise ou de l’organisation, ainsi qu’à décrire adéquatement au public les politiques de l’entreprise ou de l’organisation. En période de controverse, le rôle du président du conseil d’administration dans la transmission d’informations au public en temps opportun est très important, et peut-être même délicat pour le président en question, étant donné qu’en période de crise, ils peuvent être considérés comme le « visage » de l’entreprise en difficulté.
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