Créez et imprimez un répertoire des membres de l’église pour permettre aux membres de l’église d’avoir un moyen rapide et facile de trouver les coordonnées des autres membres de l’église. Un annuaire peut aussi être un excellent moyen d’aider les nouveaux membres à trouver des partenaires de prière ou des responsables d’église lorsqu’un besoin se fait sentir lorsque l’annuaire est mis à disposition sous forme de paquets de nouveaux membres. Le répertoire peut être compilé et imprimé à partir d’un ordinateur, ce qui réduit également le coût pour l’église.
Dactylographier les feuilles de collecte d’information à remettre à chaque membre. Inclure des renseignements tels que l’adresse postale, l’adresse électronique, le téléphone à domicile, le téléphone cellulaire, les comités dont le membre fait partie et tout autre renseignement que vous jugez important d’inclure.
Imprimez les feuilles et distribuez-les avec une date limite de retour par les membres.
Fixez une date pour la prise de photos et affichez-la dans le bulletin de l’église, ou communiquez avec les membres pour les informer, et fixez une heure pour leur séance.
Prenez toutes les photos. Conservez une liste des membres et le numéro de la photo pour faciliter l’étiquetage des photos imprimées ou numériques.
Développez le film et scannez les photos sur l’ordinateur, ou achetez les photos sur disque auprès du développeur. Si les photos étaient numériques, téléchargez-les sur l’ordinateur.
Planifiez la mise en page du répertoire à l’aide du programme de traitement de texte de l’ordinateur. Une page couverture, une table des matières, des pages de comité, un répertoire d’entreprises ou un index peuvent être inclus si désiré.
Recueillir les feuillets d’information des membres et noter le nom du fichier pour la photo du membre sur la feuille.
Triez-les dans l’ordre dans lequel ils seront inclus dans le répertoire. Cela peut être alphabétique, par position dans l’église ou les deux.
Saisissez les informations dans le programme de traitement de texte. Lancez le correcteur orthographique. Une fois terminé, chargez du papier dans l’imprimante et imprimez le répertoire. Assemblez les répertoires.
Lier chaque répertoire. Ceci peut être fait avec des agrafes ou en utilisant un perforateur et en insérant les pages dans un classeur.
Laisser un commentaire