L’organisation d’un salon automobile peut sembler une procédure simple, mais cela peut être un travail stressant. En ne suivant que quelques conseils et astuces simples, votre salon automobile se révélera être bien organisé et spectaculaire. Les lignes directrices qui se trouvent tout au long de cet article aideront tout le monde, des planificateurs débutants aux promoteurs chevronnés, à monter un grand spectacle.
Organisez vos pensées sur papier pour créer un aperçu de ce que vous espérez accomplir lors de l’événement. Élaborez un plan d’affaires dans le cadre de votre plan d’affaires. Prévoyez d’étendre les idées pour l’exposition en cours à des événements futurs. Organisez le plan en trois sections : 1. Activités pré-spectacle ; 2. Activités de la journée d’exposition ; 3. Événements après le spectacle. Sélectionnez plusieurs emplacements possibles et notez ces choix dans votre plan. Choisissez un thème pour le salon de l’automobile. Fixez une date plusieurs mois à l’avance, car il faut du temps pour attirer des participants à votre événement. Appelez les endroits potentiels pour évaluer leur coût et leur disponibilité. Choisissez l’endroit qui convient le mieux à votre budget et à votre horaire (assurez-vous qu’il y a des toilettes, de la nourriture et de l’eau à l’endroit du salon). Les installations doivent tenir compte des caractéristiques de l’événement que vous avez planifié ; sinon, révisez vos plans ou choisissez un autre site.
Créez un dépliant pour promouvoir l’événement. Il devrait indiquer la date, les heures d’ouverture au public et le lieu, ainsi que d’autres renseignements importants que les lecteurs voudraient connaître au sujet du salon de l’automobile, y compris les événements spéciaux pour les visiteurs, la nourriture et les droits d’entrée (s’il y a lieu). Contactez d’autres salons de l’automobile pour savoir si vous pouvez visiter leurs événements pour solliciter les propriétaires de voitures pour votre salon. S’ils sont d’accord, visitez les autres salons de l’automobile et les circulaires aux propriétaires de voitures personnalisées, en les invitant à votre événement (l’achat d’espace de kiosque à ces événements peut être nécessaire, alors incluez ceci dans votre budget). Gardez une feuille d’inscription à portée de main pour recueillir leurs coordonnées. Créez un site Web pour aider à promouvoir votre événement.
Demandez aux organisations locales à but non lucratif (comme les clubs automobiles), aux professionnels de la santé (assurance maladie, hôpitaux locaux et cabinets médicaux) et aux entreprises (restaurants locaux, bars, agences d’assurance, concessionnaires automobiles et autres entreprises locales) d’installer des stands lors de votre événement. Contactez les restaurants locaux pour servir de vendeurs de nourriture au salon. Coordonner avec les entreprises et les restaurants locaux, qui pourraient donner des prix, de la nourriture et des cadeaux. Les bars locaux sont d’excellents endroits pour faire la publicité de votre spectacle et pour trouver des bénévoles pour l’événement. Vérifiez auprès des autorités locales (police, pompiers et ambulanciers) pour confirmer qu’elles autorisent ce type d’événement (prévoyez de budgétiser la possibilité que ces agences facturent des frais pour leur participation au spectacle, mais demandez-leur de donner de leur temps). Contactez les clubs de voitures et de motos de la région pour rassembler plus de participants pour votre spectacle. Établir un budget et un plan pour le personnel de premiers soins et de sécurité afin d’assurer la sécurité des visiteurs et des participants.
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