Les gestionnaires du bureau de gestion de programme (BGP) assurent le leadership, l’organisation et la coordination pour appuyer les activités clés d’un BGP, y compris la planification de programme, la gouvernance et la gestion de projet. Les gestionnaires du BGP s’assurent que tous les projets administrés par le BGP respectent les pratiques exemplaires et les approches normalisées en matière de gestion des programmes et des projets. Ils gèrent le changement et encouragent l’amélioration continue des processus liés à la gestion de projet. Les gestionnaires du BGP sont d’excellents communicateurs et guident les intervenants dans la définition de la portée du projet et l’utilisation efficace des ressources.
Sommaire de cette fiche pratique
Importance
Les gestionnaires du BGP administrent les processus normalisés de gestion des programmes et des projets d’une organisation. Ils s’occupent de tous les aspects de la planification de projet, de la collecte des exigences, de l’établissement du calendrier et de la planification du travail, des communications, de la résolution des problèmes, du suivi des coûts, des rapports financiers et de la gestion du changement. Au cours du cycle de vie du programme, le gestionnaire du BGP ajoute de la valeur en s’assurant que les projets réalisés répondent aux spécifications de conception et aux normes de qualité et qu’ils sont achevés en temps opportun.
Avantages
Les bureaux de gestion de programme maintiennent des normes de gestion de projet au sein d’une organisation. Les gestionnaires de programme dirigent les BGP et s’assurent qu’ils disposent du personnel nécessaire pour répondre aux besoins de gestion de projet au niveau de l’entreprise. De nombreux BGP fondent leurs processus de gestion de projet sur les normes de l’industrie, comme les méthodologies PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ou PRINCE2 (Project in Controlled Environments). Les gestionnaires de programme sont parfois chargés de choisir la méthodologie qui correspond le mieux à la mission et à la vision du BGP qui leur est assigné.
Caractéristiques
Les gestionnaires du BGP établissent l’orientation de la gouvernance du projet et de la structure de leadership de l’organisation. Ils obtiennent l’appui du promoteur exécutif et du comité directeur pour les normes de gestion de projet et s’assurent que ces parties prenantes sont représentées au sein de l’organisation de gouvernance du projet. Les gestionnaires du BGP permettent également les communications entre les représentants de la gouvernance et les mandants du BGP et relaient l’information sur les projets entre les deux parties.
Gestion des coûts
La gestion, la surveillance et le suivi des coûts liés au projet sont d’autres activités pertinentes exécutées par les gestionnaires de programme. Ils supervisent les coûts du projet et s’assurent que les finances sont bien gérées, surveillent les profits, les coûts et les bilans pour tous les efforts gérés par le BGP et traitent les factures de façon efficace et opportune. Les gestionnaires du BGP rendent compte des coûts aux intervenants et préparent et présentent des analyses coûts-avantages à l’appui de la mise en œuvre des projets.
Potentiel
Selon les statistiques salariales nationales publiées par PayScale, les gestionnaires de PMO dans les organisations à but non lucratif gagnent des salaires de base allant de 23 538 € à 35 084 € (36 213 € à 53 976 €). Ils peuvent obtenir des gains supplémentaires, allant des primes annuelles et des régimes de participation aux bénéfices pour une rémunération totale estimée entre 22 924 € et 34 632 € (35 268 € à 53 281 €). Les gestionnaires de programme qui travaillent dans le secteur des technologies de l’information ont des revenus beaucoup plus élevés. La rémunération totale moyenne des gestionnaires de programmes technologiques varie de 55 519 € à 79 948 € (85 415 € à 122 998 €), en juin 2012.
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