Un congé autorisé est une interruption temporaire d’un poste d’emploi ou d’un programme d’études. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles une personne peut avoir besoin de demander un congé. Parmi les raisons légitimes, mentionnons les questions de santé personnelle ou familiale, les obligations liées à la grossesse et à la maternité, la poursuite d’études et le devoir militaire.
Vérifiez auprès de votre superviseur ou de votre conseiller pédagogique pour déterminer si votre entreprise ou votre université a des critères spécifiques et/ou un processus spécifique pour demander un congé autorisé. Il s’agit toujours d’une bonne pratique parce qu’elle donne à votre employeur ou à votre université l’occasion de bien comprendre les circonstances entourant votre demande et de poser toutes les questions qu’ils pourraient avoir. De plus, votre discussion vous aidera à vous assurer que vous partez en bons termes.
Obtenir un ordinateur avec un traitement de texte et une imprimante. Vous devriez toujours créer des documents d’affaires formels à l’aide d’un traitement de texte ou, à tout le moins, d’une machine à écrire. Les documents écrits à la main traduisent un manque de professionnalisme.
Ouvrez un nouveau document vierge dans votre programme de traitement de texte. Si vous utilisez Microsoft Word (le programme de traitement de texte le plus courant), cliquez sur l’icône « Microsoft Word » sur votre bureau ou votre liste d’applications. Cela ouvrira le programme. Cliquez sur l’option « Fichier » située sur la barre des tâches en haut de votre écran. Choisissez « Nouveau document vierge » dans le menu déroulant. Cela ouvrira un document vierge dans lequel vous pourrez commencer à taper votre lettre.
Créez un en-tête pour votre lettre le long de la marge gauche de la page. Votre en-tête devrait inclure votre nom et votre adresse, la date à laquelle la lettre a été écrite, ainsi que le nom et l’adresse de votre employeur (ou de votre école). Ceci sera suivi de deux ou trois espaces, puis de votre salutation d’ouverture telle que « Cher Monsieur le Président de l’Assemblée générale des Nations Unies, Monsieur le Président de l’Assemblée générale des Nations Unies, Monsieur le Président de l’Assemblée générale des Nations Unies, Monsieur le Président du Conseil de l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture, l’éducation, la science et la culture, l’éducation, la science, la culture, la culture et l’éducation, la science et la culture. Smith. » Par exemple, votre en-tête devrait ressembler à ceci :
Sarah Jones (Votre nom) 123 Homestead Street (Votre adresse) Anytown, IL 6010202
1er janvier 2010 (date d’aujourd’hui)
M. Robert Smith (votre gérant) X Corporation (la société pour laquelle vous travaillez) 456 Wall Street (l’adresse de la société) Anytown, IL 6010202.
Cher M. Smith :
Tapez le corps de votre lettre. Si vous avez déjà parlé avec votre superviseur ou conseiller, vous devriez lui rappeler dans la lettre qu’il a déjà parlé avec vous au sujet de cette demande et que cette lettre a pour but de commémorer votre conversation. Réaffirmez les raisons de votre demande et les dates pour lesquelles vous demandez un congé.
Concluez votre lettre par une conclusion élogieuse, comme « Sincèrement », suivie de trois espaces, puis de votre nom au complet. Il devrait ressembler à ce qui suit :
Sincèrement,
Sarah Jones (Votre nom)
Imprimez votre lettre remplie et signez au-dessus de votre nom dactylographié au bas de votre lettre. Placez la lettre dans une enveloppe et adressez l’enveloppe à votre superviseur ou conseiller pédagogique. Placez la lettre dans le courrier ou remettez-la en main propre au destinataire.
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