À propos des formulaires de connaissement

Si vous expédiez quoi que ce soit dans votre entreprise, vous êtes familier avec un connaissement. Ce formulaire documente le contenu de vos envois. Il est délivré par la compagnie de transport ou le transporteur maritime et précise que les marchandises ont été reçues pour être envoyées ailleurs. Le projet de loi contient des informations spécifiques et des avis de non-responsabilité concernant la livraison des marchandises. Il est considéré comme un document juridique parce qu’il fait partie du contrat conclu entre une compagnie maritime et une compagnie de transport.

Types

Il existe deux principaux types de formulaires de connaissement. Un formulaire de connaissement régulier documente une expédition qui a lieu sur un mode de transport. Un formulaire de connaissement direct documente une expédition effectuée sur deux modes de transport ou plus (comme l’avion et le chemin de fer, ou le camion et le bateau). Il existe également des formulaires internationaux de connaissement. Il s’agit notamment des informations douanières du pays de livraison.

Ce qu’il fait

Un connaissement agit comme une forme contractuelle pour la compagnie et l’expéditeur, comme nous l’avons vu plus haut, mais il fait aussi deux autres choses. Il sert de reçu pour s’assurer que le contrat a été exécuté et que les marchandises ont été reçues et livrées à temps. Il peut également transférer la propriété des biens (généralement à la partie qui les reçoit). C’est le cas des expéditions de biens de consommation, de charbon et d’autres articles.

Pourquoi est-il nécessaire ?

Si vous expédiez quelque chose, vous avez besoin d’une représentation du contrat légal qui a été établi. Pendant les expéditions, la cargaison peut être endommagée, volée ou égarée. Un connaissement qui indique ce qui a été expédié aide les entreprises à faire le suivi de leurs marchandises. Lorsque la cargaison est livrée, il doit y avoir un document qui libère l’expéditeur de toute responsabilité. Une fois qu’il arrive et qu’il est en possession du nouveau propriétaire, s’il lui arrive quelque chose, le connaissement indique qu’il a été transféré à l’autre partie et qu’il est maintenant sous sa responsabilité.

Types spécifiques

Il existe des types de connaissements plus spécifiques. Le premier est le connaissement direct. Ceci garantit les droits d’expédition pour le destinataire, en dehors de tout autre intérêt dans les marchandises. Si quelqu’un a un privilège sur les marchandises, cela empêche le titulaire du privilège de perdre son intérêt si les marchandises sont expédiées ailleurs. Un connaissement au porteur donne les droits des marchandises à celui qui porte le connaissement. Un connaissement de remise signifie que lorsque les marchandises sont livrées, les droits sur les marchandises sont remis au destinataire.

Autres noms

Un connaissement est également appelé BOL ou B/L dans les documents commerciaux. Les deux termes signifient connaissement. D’autres projets de loi semblables sont appelés lettres de transport maritime ou aérien. Ces connaissements sont semblables aux connaissements ordinaires, en ce sens qu’ils dictent les conditions de livraison des marchandises. Cependant, contrairement à un connaissement, ils ne dictent pas la propriété ou le titre des marchandises.