L’Association du transport aérien international (IATA), une organisation de membres pour les compagnies aériennes, fournit à chaque compagnie aérienne un numéro IATA unique. Les agents de voyages peuvent recevoir des numéros IATA en devenant membre de l’IATAN, le réseau international d’agents de voyages des compagnies aériennes. L’IATAN est un département de l’IATA depuis 1997. Une fois qu’un fournisseur de voyages est accrédité auprès de l’IATAN, il recevra son numéro IATA unique et sa carte d’identification IATA/IATAN.
Obtenir un exemplaire du Manuel des normes ISOA. Effectuer un audit interne basé sur les spécifications du manuel. Apportez tous les changements nécessaires à vos opérations et à votre sécurité afin que vous respectiez toutes les normes énumérées.
Obtenir un audit de sécurité opérationnelle de l’IATA (voir Ressources).
Prendre les mesures correctives qui s’imposent à la suite de la vérification officielle. Travailler en étroite collaboration avec le vérificateur pour obtenir l’approbation finale. Une fois que la compagnie aérienne a terminé avec succès l’audit de sécurité, il sera ajouté au registre IOSA. La compagnie aérienne doit être inscrite au registre avant qu’une demande d’adhésion à l’IATA puisse être soumise.
Remplir la demande d’adhésion à l’IATA et la retourner à l’IATA avec la documentation à l’appui. Répondre à tous les critères d’admission en fournissant les informations requises sur l’assurance, l’inscription, les états financiers, l’horaire, les statistiques de trafic et le rapport annuel.
Payez les frais de demande non remboursables lorsque vous recevez la facture. Une fois que la compagnie aérienne a rempli tous les critères d’admission, elle recevra son numéro IATA.
Obtenir une trousse de demande de l’IATAN.
Lisez attentivement les conditions d’accréditation.
Remplissez le formulaire d’accréditation. Si vous ne vendez pas de billets d’avion, vous n’êtes pas un professionnel de la billetterie. Si vous vendez des billets d’avion, vous serez classé dans l’une des deux catégories suivantes : nommé par la compagnie aérienne ou nommé par une compagnie aérienne spécifique. Suivez la liste de contrôle incluse dans la trousse pour vous assurer de remplir toutes les sections qui s’appliquent spécifiquement à vous.
Remplissez le profil professionnel du voyage, qui sera utilisé pour déterminer votre position dans votre organisation de voyage et pour vérifier que vous êtes éligible pour un numéro IATA/IATAN.
Remplissez le contrat d’agence, qui doit être signé par un propriétaire ou un agent de votre agence.
Remplissez le formulaire de paiement par carte de paiement afin que vos frais de demande puissent être traités.
Remplissez le profil de l’entreprise. Vous pouvez avoir besoin de l’aide du propriétaire ou du directeur de votre agence, car le formulaire nécessite des informations spécifiques concernant les ventes de l’entreprise.
Faites une copie de l’ensemble de la trousse de demande. Postez l’original à l’IATAN.
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