Les fonctions d’un directeur de cabinet juridique sont cohérentes avec celles des cadres supérieurs d’autres organisations. Le directeur de la pratique juridique utilise ses compétences organisationnelles, son expertise en gestion et ses connaissances en affaires pour s’assurer que la pratique est rentable pour les avocats membres. Bien qu’un gestionnaire de pratique juridique puisse être un avocat ou une personne détenant un diplôme en droit, l’administrateur juridique est souvent un parajuriste ou un professionnel de la gestion.
Sommaire de cette fiche pratique
Définition
Les gestionnaires de la pratique juridique, aussi appelés administrateurs juridiques, supervisent les activités quotidiennes d’un cabinet d’avocats. Ce travail administratif est important pour que les avocats soient libres de travailler sur les dossiers de leurs clients.
Pour diriger le bureau, les gestionnaires doivent connaître les pratiques courantes en matière de ressources humaines, gérer un budget et remplir d’autres fonctions de gestion d’entreprise.
Communication
Selon une enquête de l’Association of Legal Administrators, deux tâches importantes, après la gestion quotidienne, sont la création d’une culture organisationnelle et d’un environnement de travail et la facilitation de la communication. L’administrateur juridique atteint ces objectifs en prenant le pouls de la pratique : se promener et interagir avec les avocats, les parajuristes et le personnel de soutien. Par la communication, l’administrateur identifie les problèmes des personnes et travaille à trouver des solutions afin de ne pas mettre en danger la productivité des employés ou la qualité de la culture du milieu de travail.
Gestion financière
En tant qu’administrateur professionnel, le gestionnaire de la pratique juridique utilise ses connaissances en affaires pour s’assurer que la pratique demeure opérationnelle et rentable. Cela signifie qu’il faut examiner les documents financiers, les pratiques comptables, les revenus et les autres stratégies financières pour s’assurer que l’entreprise réalise des profits. Le cabinet d’avocats doit maintenir sa position en tant qu’entreprise et se conformer aux exigences juridiques et éthiques en matière de facturation des clients exigées par l’État dans lequel il exerce ses activités.
Opérations
Deux autres tâches de l’enquête ALA concernent les opérations, notamment l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et la hiérarchisation des politiques et des procédures. Cette orientation opérationnelle est fortement coordonnée avec le besoin d’une planification d’affaires solide. Le directeur de la pratique juridique examine les opérations et prend des décisions telles que le réalignement des responsabilités des employés.
Gestion de l’information
Le gestionnaire de la pratique juridique est un gestionnaire de l’information. Il est responsable du partage de l’information avec les avocats principaux du cabinet. Cela signifie que le gestionnaire reçoit de l’information des employés et la communique lors de réunions et au moyen de technologies de l’information comme le courrier électronique pour mettre à jour les associés principaux de la pratique juridique.
Le gestionnaire communique et collabore avec les intervenants internes et externes, y compris les fournisseurs, le personnel et les fournisseurs. La collecte d’informations qui peuvent aider le cabinet dans la prise de décision au jour le jour et à l’échelle de l’entreprise est bénéfique pour le cabinet.
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