Si vous êtes propriétaire, agent de location ou colocataire responsable du paiement du loyer à temps, vous devrez probablement fournir un reçu pour le paiement du loyer pour les dossiers des locataires. Le reçu de loyer doit indiquer la date du paiement, le montant payé et l’adresse de la résidence du locataire. Il n’existe pas de document universel à utiliser comme reçu, mais il existe des formulaires de reçu standard. Vous pouvez utiliser un livret de reçus, l’un des modèles de reçus qui sont courants dans les logiciels de traitement de texte ou même une feuille de papier vierge.
Inscrivez la date à laquelle le paiement du loyer a été reçu et non la date à laquelle le chèque a été émis.
Inscrivez le nom du locataire, l’adresse du logement locatif (y compris le numéro d’unité), la municipalité, l’état et le code postal. L’adresse doit correspondre au bail signé.
Indiquez le montant reçu et la période de paiement. Par exemple, si vous avez reçu un paiement de loyer de 325 € pour mai 2000, inscrivez « Paiement du loyer pour la période du 1er mai 2000 au 31 mai 2000 », puis le montant reçu.
Inscrivez votre nom et votre titre en tant que bénéficiaire du paiement. Par exemple, écrivez « Marie Smith, propriétaire foncier » ou « Jean Untel, colocataire ».
Notez si le paiement a été effectué en espèces, en crédit ou par chèque. S’il est payé par chèque, entrez le numéro de chèque et le numéro de permis de conduire du locataire. Si le locataire a payé par carte de crédit, notez le numéro de carte de crédit, la date d’expiration et le code à trois chiffres au dos de la carte de crédit.
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