Les coffres-forts aident à protéger vos souvenirs contre les dommages. Un incendie ou une inondation à la maison ne signifie pas nécessairement que des documents de valeur, de l’argent comptant, des bijoux et des photos sont perdus. Faites attention lors de la récupération de votre coffre en vous rendant au bureau de poste pendant la journée et amenez quelqu’un qui vous fait sentir en sécurité au cas où vous quitteriez les lieux avec quelque chose que vous chérissez. Ne laissez pas votre coffre hors de votre vue ; le personnel du bureau de poste est généralement digne de confiance, mais il vaut mieux ne pas prendre de risques.
Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour vous identifier. Le locataire d’un coffre-fort reçoit une clé pour ouvrir le coffre ; ayez votre clé à portée de main. Apportez également une photo d’identification de vous-même, au cas où vous égareriez la clé, ou au cas où la clé et la pièce d’identité sont nécessaires pour accéder à votre boîte. Les pièces d’identité appropriées comprennent une pièce d’identité d’État, un permis de conduire ou un passeport. Si vous avez ouvert votre boîte conjointement avec quelqu’un d’autre, amenez cette personne avec vous.
Manipulez votre entreprise à la vue de tous. Gardez un œil sur le facteur qui vous donne accès à la salle où se trouve votre coffre-fort. Ne donnez votre clé à personne, sauf si vous êtes avec cette personne et votre clé en tout temps. Si quelqu’un récupère la boîte pour vous, insistez pour qu’elle soit bien en vue. Si vous n’enlevez pas de façon permanente le contenu de votre coffre, insistez pour que le coffre soit gardé à votre vue au fur et à mesure qu’il est retourné. Si vous enlevez le contenu de façon permanente, manipulez-le de façon sécuritaire lorsque vous quittez le bureau de poste.
Tenir des registres. Lorsque vous entrez et sortez de votre coffre, dressez la liste du contenu de chaque visite ou prenez une photo chaque fois que vous fermez le coffre. Comparez vos listes et vos photos avec le contenu réel de la boîte chaque fois que vous visitez ; de cette façon, vous avez des preuves au cas où quelque chose manquerait.
Protégez-vous. Lorsque vous recevez le contenu de votre coffre-fort (si vous ne l’enlevez pas de façon permanente), prenez des précautions contre les actes de la nature. Les coffres-forts ne sont pas à l’abri des incendies, des tornades, des ouragans ou des inondations. Ne conservez que des copies, et non des originaux, de documents importants dans votre coffre-fort. Cela comprend votre testament et les documents d’assurance, les titres de votre maison et de votre voiture, les certificats de naissance, les certificats d’actions et d’obligations, les licences de mariage et les jugements de divorce. Conservez tous vos documents dans des sacs en plastique, scellés et hermétiques à fermeture éclair, et inscrivez votre nom sur tout.
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