Lettre de résiliation de la location

Dans de nombreux cas, les locataires et les propriétaires ou les gestionnaires immobiliers entretiennent d’excellentes relations, les résidents demeurant dans leur unité pendant des années sans problème. Cependant, si la vie d’un locataire change ou trouve une meilleure affaire, ou si le propriétaire ou le gestionnaire immobilier décide qu’il n’est pas dans son intérêt de continuer à louer, les contrats de location peuvent prendre fin. La première étape de ce processus consiste à rédiger une lettre de résiliation de bail.

Types

Il existe deux principaux types de lettres de résiliation de bail. La première est la lettre de résiliation de bail qu’un locataire remet à un propriétaire lorsqu’elle veut déménager. La deuxième est la lettre de résiliation de bail qu’un propriétaire donne à un locataire lorsqu’il veut exercer le droit d’évincer un locataire ou de ne pas renouveler un bail, tel que stipulé dans le contrat de bail original.

Contenu

Les lettres de résiliation de bail de propriétaire à locataire et de locataire à propriétaire devraient inclure des renseignements de base tels que les adresses, noms, numéros de téléphone et adresses électroniques des deux parties. Ils devraient également inclure la date, un sujet et des lignes d’ouverture et de fermeture formelles. Le dernier paragraphe devrait indiquer poliment comment et quand communiquer avec le propriétaire ou le locataire pour lui poser des questions ou lui faire part de ses préoccupations. Le format de bloc d’affaires est standard.

Une lettre de résiliation de bail entre locataire et propriétaire doit indiquer l’intention du locataire de quitter le bien loué et préciser ce qu’il y a dans le corps de la lettre avec une adresse ou un numéro d’appartement. Il doit indiquer la date à laquelle le locataire quittera le logement et citer le bail original pour montrer que le locataire a rempli les conditions de départ. Idéalement, la lettre devrait également indiquer une adresse de réexpédition ou indiquer quand une adresse de réexpédition sera disponible. Les locataires peuvent aussi donner une raison pour quitter le logement et demander à être présents pour une inspection de déménagement.

Les lettres de résiliation de bail de propriétaire à locataire stipulent que le propriétaire exerce le droit d’évincer ou de ne pas renouveler le bail du locataire. Ils donnent une date à laquelle le locataire doit quitter le logement. La plupart des propriétaires citent le bail original pour montrer qu’ils exercent ces droits légalement, et ils expliquent généralement la raison de la résiliation, en particulier dans le cas d’expulsions.

Remise de la lettre

La plupart des baux stipulent si un propriétaire ou un locataire doit donner une lettre de résiliation de location. Le bail contient également des dispositions sur le préavis approprié. Par exemple, un bail peut obliger un locataire à remettre au propriétaire une lettre de résiliation de bail 30 ou 60 jours avant la date de la vacance, conformément aux lois de l’État. Si ces dispositions ne sont pas respectées, la lettre de résiliation peut être annulée dans certains cas. Les locataires devraient toujours remettre leurs lettres directement au propriétaire ou au gestionnaire immobilier, bien que le courrier certifié soit également acceptable. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers peuvent remettre la lettre directement aux locataires, mais ils les laissent souvent à la porte du locataire.

Considérations

Une lettre de résiliation de location ne signifie pas toujours la fin de la location. Par exemple, si un locataire change d’avis au sujet du déménagement et que le propriétaire ou le gestionnaire immobilier n’a pas encore trouvé un autre locataire, le propriétaire peut laisser le locataire demeurer dans le logement loué. Toutefois, que les deux parties sont d’accord pour mettre de côté la lettre de résiliation de location doit être par écrit, avec la signature de toutes les personnes concernées. Des copies de tous les documents devraient se trouver dans le dossier du résident.