Les ordinateurs sont connus pour s’écraser, c’est donc une bonne idée d’enregistrer les courriels sur un disque dur externe. Si vous utilisez un programme de courrier électronique comme Outlook ou Outlook Express, vous pouvez utiliser l’assistant d’exportation pour créer des fichiers de sauvegarde périodique des courriels qui peuvent être sauvegardés sur un disque dur externe. Pour tout client de messagerie, vous devrez localiser vos fichiers de données de messagerie et les copier sur un disque externe pour les conserver en toute sécurité.
Branchez votre disque dur externe et connectez-le à votre ordinateur.
Localisez vos fichiers de données de courrier électronique. Certains programmes stockent les données dans le dossier de l’application. Vérifiez le fichier d’aide de votre programme si vous ne trouvez pas les données de votre e-mail. Si vous utilisez Outlook ou un programme avec une fonction d’exportation, ignorez cette étape.
Créez un fichier sur le bureau pour stocker temporairement vos fichiers de courrier électronique.
Ouvrez votre programme de messagerie et allez dans « Fichier ». Recherchez l’option « Exporter ». Si vous en voyez un, cliquez pour lancer l’assistant d’exportation automatique.
Choisissez les fichiers que vous voulez sauvegarder. Dans Outlook, vous voudrez sauvegarder les fichiers « .pst ». Vous pouvez sélectionner tous les dossiers de courriels ou seulement certains d’entre eux.
Exportez les fichiers de courrier électronique dans le dossier de sauvegarde que vous avez créé sur le bureau. Si vous copiez manuellement les fichiers du dossier d’application, faites une copie en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les fichiers et en sélectionnant « faire une copie », puis déposez-les dans le dossier.
Prenez le dossier de sauvegarde que vous venez de remplir et faites-le glisser sur votre disque dur externe. Ouvrez le dossier pour vous assurer que tous les fichiers transférés.
Supprimer ou déplacer la copie temporaire que vous avez créée sur votre bureau.
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