Les lettres de clémence sont adressées à un juge lorsqu’une personne fait face à la détermination de la peine. Avant cela, l’avocat s’adresse au tribunal. Les lettres de clémence peuvent être rédigées par la personne qui fait face à la détermination de la peine, les membres de la famille, les amis, les contacts professionnels ou toute autre personne qui a des raisons de croire qu’elle a des renseignements qu’un juge doit prendre en considération avant la détermination de la peine.
Les lettres de clémence sont techniquement une lettre d’affaires professionnelle et doivent être rédigées en tant que telles en termes de forme et de langue utilisée.
Dressez une liste des raisons pour lesquelles vous estimez que le juge devrait être indulgent. Inclure des raisons concrètes pour lesquelles le juge devrait être indulgent dans la détermination de la peine de la personne pour laquelle vous écrivez la lettre. Les bonnes qualités, les exemples de bon caractère, les exemples de mouvement vers la réadaptation ou les circonstances de la vie individuelle sont des exemples d’éléments à prendre en considération.
Tapez votre adresse civique en haut de la page. Un exemple de cela pourrait être « 1234 Main Street ». Tapez votre ville, votre état et votre code postal sur la deuxième ligne. Un exemple de cela pourrait être « Chicago, Illinois 60601 ». Tapez la date sur la troisième ligne. Un exemple de cela pourrait être « 26 mai 2011 ».
Sauter deux lignes. Ces lignes séparent votre adresse de l’adresse du juge, ce qui rend la lettre professionnelle et facile à lire.
Tapez le titre et le nom du juge. Un exemple de cela serait « L’Honorable Juge John Jones ». Tapez le nom de la cour sur la ligne suivante. Le tribunal municipal de Los Angeles en est un exemple. Tapez l’adresse municipale du tribunal. Un exemple de cela serait « 1234 Broadway ». Tapez la ville, l’état et le code postal du tribunal. Un exemple de cela serait « Los Angeles, Californie 90002. »
Passez à trois lignes. Tapez la formule d’appel pour la lettre. Un exemple de ceci serait, « Cher Juge Jones. » Inclure un deux-points après le nom de famille du juge.
Sauter une ligne. Il devrait y avoir un espace d’une ligne entre la salutation de la lettre et le corps de votre lettre.
Tapez une ou deux phrases, en indiquant au juge pourquoi vous écrivez. Un exemple de ceci pourrait être, « J’écris pour fournir une référence de caractère pour Paul Smith ». Cette section doit être aussi courte que possible.
Sauter une ligne. Tapez un paragraphe qui vous présente au juge, y compris seulement les renseignements à votre sujet qui sont pertinents dans la lettre de clémence que vous rédigez pour la personne pour laquelle vous écrivez. Par exemple, vous pouvez dire au juge que vous êtes le directeur d’un groupe de réadaptation auquel la personne condamnée a participé et que vous occupez ce poste depuis sept ans.
Sauter une ligne. Rédigez un paragraphe expliquant pourquoi le juge devrait être indulgent lors de la détermination de la peine de la personne condamnée. Utilisez les notes que vous avez prises à l’étape 1.
Sauter une ligne. Tapez un paragraphe d’une phrase ou deux, en informant le juge que vous êtes disponible pour parler si vous avez besoin de plus d’informations. Indiquez votre numéro de téléphone.
Sauter une ligne. Terminez la lettre par « Sincèrement » ou « Merci ». Placez une virgule après la fermeture.
Sauter trois lignes. Tapez votre nom. N’oubliez pas de signer la lettre avec votre nom à l’encre bleue ou noire.
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